Skip to main content

Khi bạn xuất PDF sang các định dạng tệp khác nhau bằng cách sử dụng Export PDF công cụ trong Acrobat, mỗi định dạng tệp bao gồm các cài đặt chuyển đổi duy nhất. Để xem các định dạng khác nhau mà bạn có thể xuất PDF trong Acrobat, xem Tools > Export PDF.

Xuất PDF sang các định dạng khác

Tùy chọn Adobe PDF (Acrobat Pro)

Bạn có thể lưu lại các tệp PDF dưới dạng các tệp PDF được tối ưu hóa, sử dụng các cài đặt trong hộp thoại PDF Optimizer. Các PDF Optimizer cho phép bạn thay đổi phiên bản tương thích của các tệp PDF của mình để chúng có thể được xem bằng các phiên bản cũ hơn của Acrobat hoặc Acrobat Reader. Khi bạn thay đổi cài đặt tương thích, các tính năng mới hơn có thể không khả dụng trong PDF.

Ghi chú: 

Nếu bạn muốn sử dụng cùng một cài đặt mỗi khi bạn chuyển đổi PDF sang một định dạng cụ thể, hãy chỉ định các cài đặt đó trong hộp thoại Convert From PDF. Trong Chuyển đổi từ PDF bảng điều khiển, chọn một định dạng tệp từ danh sách và nhấp vào Edit Settings.

Cài đặt chuyển đổi hình ảnh

Tùy chọn JPEG và JPEG 2000

Ghi chú: 

Nếu PDF của bạn chứa một tập hợp các hình ảnh, bạn có thể xuất chúng riêng lẻ dưới dạng các tệp JPEG, PNG hoặc TIFF bằng cách chọn Tools > Export PDF > Image > Export All Images.

Lưu ý rằng các tùy chọn có sẵn phụ thuộc về việc bạn đang xuất một tài liệu sang JPEG hay JPEG 2000.

Lưu dưới dạng cài đặt JPEG

FILE SETTINGS

  • Grayscale/Color: Chỉ định cài đặt nén cân bằng kích thước tệp với chất lượng hình ảnh. Các tập tin càng nhỏ, chất lượng hình ảnh càng ít.
  • Tile Size: Chia hình ảnh được nén thành các ô có kích thước nhất định. ( Nếu chiều cao hoặc chiều rộng hình ảnh không phải là bội số của kích thước gạch, gạch một phần được sử dụng trên các cạnh. ) Dữ liệu hình ảnh cho mỗi ô được nén riêng lẻ và có thể được giải nén riêng lẻ. Giá trị mặc định là 256 được khuyến nghị. Tùy chọn này chỉ khả dụng cho định dạng JPEG 2000.
  • Format: Xác định cách hiển thị tệp. Chỉ có sẵn ở định dạng JPEG. Nó cung cấp các tùy chọn sau:
    • Baseline (Standard): Hiển thị hình ảnh khi nó đã tải xuống đầy đủ. Định dạng JPEG này có thể nhận ra đối với hầu hết các trình duyệt web.
    • Baseline (Optimized): Tối ưu hóa chất lượng màu của hình ảnh và tạo ra kích thước tệp nhỏ hơn nhưng không được tất cả các trình duyệt web hỗ trợ.
    • Progressive (3 scans-5 scans): Tải xuống hình ảnh đầu tiên dưới dạng hình ảnh độ phân giải thấp, với các cải tiến chất lượng gia tăng khi quá trình tải xuống tiếp tục.

QUẢN LÝ MÀU

RGB / CMYK / Grayscale Chỉ định loại quản lý màu sẽ được áp dụng cho tệp đầu ra và liệu có nên nhúng cấu hình ICC hay không.

CHUYỂN ĐỔI

Colorspace/Resolution  Chỉ định không gian màu và độ phân giải cho tệp đầu ra. Bạn có thể để Acrobat tự động xác định các cài đặt này. Để chuyển đổi hình ảnh màu trong tệp thành màu xám, chọn Grayscale.

Tùy chọn PNG

Định dạng PNG hữu ích cho hình ảnh được sử dụng trên web.

Lưu dưới dạng cài đặt PNG

CÀI ĐẶT TỆP

Interlace Chỉ định nếu hình ảnh được xen kẽ. Không ai tạo ra một hình ảnh chỉ hiển thị trong trình duyệt web sau tải xuống đã hoàn tất. Adam7 tạo ra một hình ảnh hiển thị độ phân giải thấp các phiên bản trong trình duyệt trong khi tệp hình ảnh đầy đủ đang tải xuống. Adam7 có thể làm cho thời gian tải xuống có vẻ ngắn hơn và đảm bảo người xem việc tải xuống đang được tiến hành; tuy nhiên, nó làm tăng kích thước tập tin.

Filter: Cho phép bạn chọn một thuật toán lọc.

  • None: Nén hình ảnh mà không cần bộ lọc. Được đề xuất cho hình ảnh màu được lập chỉ mục và chế độ Bitmap.
  • Sub: Tối ưu hóa việc nén hình ảnh với các mẫu hoặc pha trộn ngang.
  • Up: Tối ưu hóa việc nén hình ảnh với các mẫu dọc.
  • Average: Tối ưu hóa việc nén nhiễu ở mức độ thấp bằng cách lấy trung bình các giá trị màu của các pixel liền kề.
  • Paeth: Tối ưu hóa việc nén nhiễu ở mức độ thấp bằng cách gán lại các giá trị màu liền kề.
  • Adaptive: Áp dụng thuật toán lọc — Sub, Up, Average hoặc Paeth — phù hợp nhất với hình ảnh. Chọn Thích ứng nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng bộ lọc nào.

QUẢN LÝ MÀU

RGB / Grayscale  Chỉ định loại quản lý màu cho tệp đầu ra và có nên nhúng hồ sơ ICC hay không.

CONVERSION

Colorspace/Resolution  Chỉ định không gian màu và độ phân giải cho tệp đầu ra. Bạn có thể để Acrobat tự động xác định các cài đặt này. Để chuyển đổi hình ảnh màu trong tệp thành màu xám, chọn Grayscale.

Tùy chọn TIFF

TIFF là định dạng hình ảnh bitmap linh hoạt được hỗ trợ bởi hầu như tất cả sơn, chỉnh sửa hình ảnh và bố cục trang các ứng dụng. Độ phân giải được xác định tự động.

CÀI ĐẶT TỆP

Monochrome Chỉ định định dạng nén. CCITTG4 là mặc định và thường tạo ra kích thước tệp nhỏ nhất. Nén ZIP cũng tạo ra một tập tin nhỏ.

Ghi chú: Một số ứng dụng không thể mở các tệp TIFF được lưu bằng nén JPEG hoặc ZIP. Trong những trường hợp này, nên nén LZW.

QUẢN LÝ MÀU

RGB/CMYK/Grayscale/Other  Chỉ định loại quản lý màu cho tệp đầu ra.

CHUYỂN ĐỔI

Colorspace/Resolution  Chỉ định không gian màu và độ phân giải cho tệp đầu ra. Bạn có thể để Acrobat tự động xác định các cài đặt này. Để chuyển đổi hình ảnh màu trong tệp thành màu xám, chọn Grayscale.

Tùy chọn Microsoft Word & RTF

Bạn có thể xuất định dạng PDF sang Word ( DOCX hoặc DOC ) hoặc Rich Text Format (RTF). Ở Acrobat, đi đến Tools Export PDF và chọn Microsoft Word hoặc Word 97-2003 Document. Các tùy chọn sau khả dụng khi bạn nhấp vào Biểu tượng ( setting ):

Lưu dưới dạng cài đặt DOCX

Layout Settings

  • Retain Flowing Text: Chỉ định rằng luồng văn bản phải được giữ lại.
  • Retain Page Layout: Chỉ định rằng bố cục trang phải được giữ lại.

Comments Settings

  • Include Comments: Xuất ý kiến vào tập tin đầu ra.

Image Settings

  • Include Images: Xuất hình ảnh sang tập tin đầu ra.

Text Recognition Settings

  • Recognize Text If Needed: Nhận dạng văn bản nếu PDF chứa hình ảnh có chứa văn bản.
  • Set Language: Chỉ định cài đặt ngôn ngữ cho OCR.

Tùy chọn trang web HTML

Các tùy chọn sau khả dụng khi bạn nhấp vào Advanced Settings:

Lưu dưới dạng cài đặt HTML

CÀI ĐẶT NGĂN TỆP VÀ ĐIỀU HƯỚNG

Single HTML Page Chỉ định rằng một tệp HTML được tạo khi bạn xuất sang HTML. Để thêm một khung điều hướng, hãy bật như sau:

  • Thêm khung điều hướng dựa trên tiêu đề
  • Thêm khung điều hướng dựa trên dấu trang

Multiple HTML Pages Chỉ định rằng nhiều tệp HTML được tạo khi bạn xuất đến HTML. Chọn một trong các tiêu chí để chia tài liệu thành nhiều HTML các tập tin.

  • Chia theo tiêu đề tài liệu
  • Chia theo Dấu trang Tài liệu

CÀI ĐẶT NỘI DUNG

Bao gồm hình ảnh

Chỉ định nếu hình ảnh được xuất khi bạn xuất PDF dưới dạng HTML.

Phát hiện và loại bỏ các tiêu đề và chân trang

Chỉ định nếu nội dung tiêu đề và chân trang trong PDF nên bị xóa và xóa khỏi các tệp HTML.

CÀI ĐẶT NHẬN DẠNG VĂN BẢN

Nhận biết văn bản nếu cần thiết

Nhận dạng văn bản nếu PDF chứa hình ảnh có chứa văn bản.

Đặt ngôn ngữ

Chỉ định cài đặt ngôn ngữ cho OCR.

Tùy chọn bảng tính

Ở Acrobat, đi đến Công cụ > Xuất PDF  và chọn Sổ làm việc Microsoft Excel hoặc Bảng tính XML 2003. Các tùy chọn sau khả dụng khi bạn nhấp vào Biểu tượng ( cài đặt ):

Lưu dưới dạng cài đặt XLSX

Cài đặt sổ làm việc Excel

Chỉ định xem có nên tạo Bảng tính cho từng bảng hoặc trang hoặc toàn bộ tài liệu hay không.

Cài đặt số

Chỉ định dấu phân cách thập phân và hàng nghìn cho dữ liệu số. Chọn một trong những điều sau đây:

  • Phát hiện thập phân và hàng ngàn dải phân cách sử dụng cài đặt khu vực
  • Hãy coi những điều sau đây là thập phân và hàng ngàn dấu phân cách. Nhập hoặc chọn dấu phân cách trong các trường tương ứng.

CÀI ĐẶT NHẬN DẠNG VĂN BẢN

Nhận biết văn bản nếu cần thiết

Nhận dạng văn bản nếu PDF chứa hình ảnh có chứa văn bản.

Đặt ngôn ngữ

Chỉ định cài đặt ngôn ngữ cho OCR.

PostScript hoặc PostScript đóng gói Tùy chọn ( EPS )

Bạn có thể xuất PDF sang PostScript ® để sử dụng trong các ứng dụng in ấn và in ấn. Tệp PostScript bao gồm DSC đầy đủ (Công ước cấu trúc tài liệu) bình luận và thông tin nâng cao khác được bảo tồn bởi Adobe Máy chưng cất Acrobat®. Bạn cũng có thể tạo một tệp EPS từ bất kỳ PDF để đặt hoặc mở trong các ứng dụng khác. Các tùy chọn có sẵn tùy thuộc vào việc bạn đang chuyển đổi một tài liệu sang PostScript hoặc EPS.

Ghi chú: 

Nếu bạn đang tạo các tệp EPS để phân tách trong Acrobat Pro, tất cả các không gian màu hình ảnh nên là CMYK.

Máy in Tập tin mô tả

CácPostScript Mô tả máy in ( PPD ) cung cấp thông tin cần thiết để định dạng chính xác tệp PostScript cho một thiết bị đầu ra cụ thể. Thiết bị độc lập chỉ tạo hỗn hợp ( không phân tách màu ) PostScript hoặc tập tin EPS. Acrobat mặc định cung cấp một điểm bắt đầu và tham chiếu để tạo tất cả các loại PostScript và khôi phục tất cả các cài đặt mặc định cho chuyển đổi. Adobe PDF 7.0 tương thích với hầu hết các thiết bị. Tùy chọn này chỉ khả dụng cho định dạng PostScript ( PS ).

ASCII hoặc nhị phân

Chỉ định định dạng đầu ra của dữ liệu hình ảnh. Đầu ra nhị phân mang lại các tệp nhỏ hơn, nhưng không phải tất cả các quy trình công việc có thể chứa nhị phân đầu ra.

PostScript

Chỉ định mức độ tương thích PostScript. Sử dụng Trình độ ngôn ngữ 3 chỉ khi thiết bị đầu ra đích hỗ trợ nó. Trình độ ngôn ngữ 2 phù hợp với các tệp EPS được đặt trong tài liệu khác và được phân tách màu như một phần của tài liệu đó. Sử dụng Trình độ ngôn ngữ 2 cho các tệp EPS mà bạn nhập vào các ứng dụng của Microsoft.

Bao gồm phông chữ

Chỉ định các phông chữ được bao gồm trong PostScript. Phông chữ nhúng được lấy từ bản PDF; các phông chữ tham chiếu được lấy từ máy tính đang sử dụng.

Bao gồm các bình luận

Giữ nguyên sự xuất hiện của các bình luận trong PostScript kết quả tập tin.

Chuyển đổi loại thật sang loại 1

Chuyển đổi phông chữ TrueType thành phông chữ Loại 1 trong kết quả Tập tin PostScript.

Bao gồm xem trước

Chỉ định nếu bản xem trước TIFF được tạo cho kết quả Tập tin EPS. Tùy chọn này không khả dụng khi lưu dưới dạng PostScript.

Phạm vi trang

Chỉ định các trang bạn muốn xuất. Khi bạn xuất tập tin đến đầu ra EPS, mỗi trang trong phạm vi được lưu dưới dạng EPS riêng biệt tập tin.

Tùy chọn văn bản và XML

Bạn có thể xuất từ định dạng PDF sang Văn bản và XML. Ở Acrobat, đi đến Công cụ Xuất PDF > Thêm định dạng  và chọn Văn bản ( Phải chăng ) hoặc Văn bản ( Đồng bằng ) hoặc XML 1.0 theo yêu cầu.

Xuất sang định dạng văn bản và XML

 Các tùy chọn sau khả dụng khi bạn nhấp vào XML 1.0 Biểu tượng ( cài đặt ):

Lưu dưới dạng cài đặt XML

CÀI ĐẶT TỆP ĐẦU RA

Mã hóa

Đề cập đến các giá trị nhị phân, dựa trên các tiêu chuẩn quốc tế, được sử dụng để thể hiện các ký tự văn bản. UTF-8 là biểu diễn Unicode của các ký tự sử dụng một hoặc nhiều byte 8 bit cho mỗi ký tự; UTF-16 đại diện cho các ký tự sử dụng byte 16 bit. ISO-Latin-1 là một đại diện 8 bit của các ký tự là một siêu ký tự của ASCII. UCS-4 là một Bộ ký tự phổ quát được mã hóa trong bốn octet. HTML / ASCII là một đại diện 7 bit của các ký tự được phát triển bởi ANSI.

Sử dụng bảng ánh xạ mặc định sử dụng mã hóa ký tự mặc định được xác định trong các bảng ánh xạ, xuất hiện trong thư mục Plug-in / SaveAsXML / MappingTables. Các bảng ánh xạ này chỉ định nhiều đặc điểm về cách dữ liệu được xuất ra, bao gồm các mã hóa ký tự mặc định sau: UTF-8 ( Lưu dưới dạng XML hoặc HTML 4.0.1 ) và HTML/ASCII ( Lưu dưới dạng HTML 3.2 ).

Tạo dấu trang

Tạo liên kết đánh dấu đến nội dung cho các tài liệu HTML hoặc XML. Liên kết được đặt ở đầu tài liệu HTML hoặc XML kết quả.

Tạo thẻ cho các tệp chưa được gắn thẻ

Tạo thẻ cho các tệp chưa được gắn thẻ, chẳng hạn như các tệp PDF được tạo bằng Acrobat 4.0 trở về trước. Nếu tùy chọn này không được chọn, các tệp không được đánh dấu sẽ không được chuyển đổi.

Ghi chú: Thẻ chỉ được áp dụng như một phần của quy trình chuyển đổi và bị loại bỏ sau khi chuyển đổi. Đây không phải là phương pháp để tạo các tệp PDF được gắn thẻ từ các tệp cũ

 

Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn. Tech360 chúc các bạn thành công!
Mai Thành

Author Mai Thành

Tôi đã có 5 năm kinh nghiệm làm việc với các phần mềm thiết kế đồ họa đặc biệt là các phần mềm của Adobe. Mong muốn chia sẻ những tiện ích cùng giá trị tuyệt vời từ các phần mềm thiết kế Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, InDesign,... mang lại cho người dùng trải nghiệm tuyệt nhất!

More posts by Mai Thành

Leave a Reply