In sách và tập tin PDF trong Acrobat

In sách và tập tin PDF trong Acrobat

Giới thiệu Booklets

Booklets là những tài liệu có nhiều trang được sắp xếp trên các tờ giấy, khi gấp lại sẽ trình bày đúng thứ tự trang. Bạn có thể tạo tập sách nhỏ có 2 đường đóng gáy, trong đó hai trang in hai mặt cạnh nhau được gấp một lần và buộc chặt dọc theo nếp gấp. Trang đầu tiên in trên cùng một tờ giấy được in như trang cuối cùng. Trang thứ hai in trên cùng một tờ với trang thứ hai đến trang cuối cùng, v.v. Mỗi trang được tự động căn giữa trên trang tính và các trang lớn được thu nhỏ (thu nhỏ) để vừa với vùng có thể in. Khi bạn đối chiếu, gấp và ghim các trang hai mặt, kết quả là một cuốn sách có đánh số trang chính xác.

Để in tập sách, máy in của bạn phải hỗ trợ in hai mặt tự động hoặc thủ công (in trên cả hai mặt giấy). In hai mặt thủ công yêu cầu hai lượt in riêng biệt: một để in mặt trước và một để in mặt sau. Để tìm hiểu xem máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt hay không, hãy kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in hoặc liên hệ với nhà sản xuất máy in.

In một cuốn sách nhỏ

• 1. Chọn Menu hamburger (Windows) hoặc menu File (macOS) > Print.  
• 2. Chỉ định trang nào sẽ in:
  • Để in trang từ trước ra sau chọn All.
  • Để chia một tập sách lớn thành các nhóm nhỏ hơn, hãy chọn Page và chỉ định phạm vi trang cho nhóm đầu tiên. Print từng phạm vi trang riêng biệt.
• 3. Bấm vào Booklet.
• 4. Để in một số trang nhất định trên một loại giấy hoặc loại giấy khác, hãy chỉ định các trang đó bằng tùy chọn Sheets/To. Nhấp vào nút Properties và chọn đúng khay giấy và bất kỳ tùy chọn nào khác nếu cần.
• 5. Chọn các tùy chọn xử lý trang bổ sung. Hình ảnh Preview thay đổi khi bạn chỉ định các tùy chọn.
• Booklet Subset
• Xác định mặt nào của giấy in. Chọn Both Sides để tự động in cả hai mặt giấy (máy in của bạn phải hỗ trợ in hai mặt tự động). Chọn Front Side Only để in tất cả các trang xuất hiện ở mặt trước của tờ giấy. Sau khi in các trang này, lật chúng lại, chọn File > Print lại và chọn Back Side Only. Tùy thuộc vào kiểu máy in, bạn có thể phải lật và sắp xếp lại các trang để in mặt sau. 
• Caution: Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn sẽ cần lật hoặc lật các trang và nạp lại. Các bước chính xác tùy thuộc vào kiểu máy in của bạn và bạn có thể cập nhật cài đặt bằng cách sử dụng Thuộc tính máy in trong hộp thoại Print. Để biết thêm thông tin, hãy xem Print hai mặt.
• Auto-Rotate Pages Within Each Sheet
• Tự động xoay từng trang để vừa khít nhất với vùng có thể in.
• Sheets From
• Chỉ định trang đầu tiên và trang cuối cùng cần in. Acrobat xác định trang nào phải in để đáp ứng lệnh in. Ví dụ: nếu bạn có tài liệu 16 trang thì các trang từ 1 đến 4 sẽ được in.
• Binding
• Xác định hướng cho ràng buộc. Chọn Left để đọc văn bản từ trái sang phải; chọn Left (Tall) cho giấy được gấp theo chiều dài, nơi vùng in được dài và hẹp. Chọn Right để đọc văn bản từ phải sang trái hoặc đọc dọc theo phong cách Asia; chọn Right (Tall) cho giấy được gấp theo chiều dài.

Note: Để ngăn những người khác trong môi trường in chung in trên các trang của bạn trước khi bạn in mặt sau, hãy cân nhắc việc in các trang mặt sau bằng khay giấy khác.

In tệp PDF trong danh mục PDF

PDF Portfolio chứa nhiều tài liệu được gói trong một tệp PDF. Bạn có thể in các tệp PDF thành phần trong PDF Portfolio riêng lẻ hoặc cùng nhau. Tài liệu được in theo thứ tự bảng chữ cái, bất kể thứ tự của tệp.

Note: Để đổi tên tệp hoặc thay đổi thứ tự các tệp trong PDF Portfolio, hãy sử dụng chế độ xem Details. Xem Working with component files in a PDF Portfolio.

• 1. Mở PDF Portfolio. Để chỉ in một số tệp PDF nhất định, hãy chọn các tệp PDF đó.
• 2. Chọn File > Print, rồi chọn một trong các tùy chọn sau:
• All PDF Files
• In tất cả các tệp PDF trong PDF Portfolio.
• Select PDF Files
• In các tệp PDF đã chọn. Tùy chọn này chỉ khả dụng khi nhiều tệp được chọn trong danh sách các tài liệu thành phần.
• 3. Chọn các tùy chọn in thích hợp và nhấp vào OK.

Note: Bạn phải sử dụng ứng dụng gốc để in bất kỳ tệp thành phần nào không phải là PDF. Để mở tệp thành phần trong ứng dụng gốc của nó, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở tệp trong ứng dụng gốc. (Bạn phải cài đặt ứng dụng gốc để mở tệp.)

In từ tab Dấu trang (Bookmark)

Bạn có thể in các trang được liên kết với dấu trang trực tiếp từ tab Bookmark. Bookmark xuất hiện theo cấu trúc phân cấp, với dấu trang gốc và dấu trang con (phụ thuộc). Nếu bạn in dấu trang gốc thì tất cả nội dung trang được liên kết với dấu trang cấp độ con cũng được in.

Không phải tất cả dấu trang đều hiển thị nội dung trang và do đó không thể in được. Ví dụ: một số dấu trang mở tệp hoặc phát âm thanh. Nếu bạn chọn kết hợp các dấu trang có thể in và không thể in thì các dấu trang không thể in sẽ bị bỏ qua.

Note: Bookmark được tạo từ nội dung được gắn thẻ luôn hiển thị nội dung trang vì nội dung được gắn thẻ thể hiện các thành phần có thể in được trong cấu trúc tài liệu, chẳng hạn như tiêu đề và hình.

• 1. Mở tệp PDF có dấu trang. Nếu cần, hãy chọn View > Show/Hide > Navigation Panes > Bookmark để dấu trang xuất hiện trong ngăn điều hướng.
• 2. Chọn một hoặc nhiều dấu trang, rồi bấm chuột phải vào lựa chọn.
• 3. Chọn Print Page(s) từ menu.

Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn. Tech360 chúc các bạn thành công!