Bảo mật file PDF trong Acrobat

Nội dung

Bảo mật cơ bản trong File PDF

Bạn có thể giới hạn quyền truy cập vào PDF bằng cách đặt mật khẩu và bằng cách hạn chế một số tính năng nhất định, chẳng hạn như in và chỉnh sửa. Tuy nhiên, bạn không thể ngăn lưu bản sao của PDF. Các bản sao có những hạn chế tương tự như PDF gốc. Hai loại mật khẩu có sẵn:

Document open password A Document open (còn được gọi là người dùng mật khẩu) yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở PDF.

Permissions password Mật khẩu quyền (mật khẩu chính) yêu cầu mật khẩu để thay đổi cài đặt quyền. Sử dụng mật khẩu quyền, bạn có thể hạn chế in, chỉnh sửa và sao chép nội dung trong PDF. Người nhận không cần mật khẩu để mở tài liệu trong Acrobat hoặc Acrobat Reader. Họ cần mật khẩu để thay đổi các hạn chế bạn đã đặt.

Nếu tệp PDF được bảo mật bằng cả hai loại mật khẩu thì nó có thể được mở bằng một trong hai mật khẩu. Tuy nhiên, chỉ có mật khẩu quyền mới cho phép người dùng thay đổi các tính năng bị hạn chế. Do tính bảo mật được tăng cường nên việc đặt cả hai loại mật khẩu thường có lợi.

Ghi chú:Bạn không thể thêm mật khẩu vào tài liệu đã ký hoặc được chứng nhận.

Thêm mật khẩu vào bản PDF

Cài đặt mật khẩu đơn giản

Mở PDF trong Acrobat.
Làm bất cứ điều nào sau đây:
- Đi đến All tools > Protect a PDF > Protect with password.
- Chọn File > Protect Using Password (macOS).
Trong hộp thoại Protect Using Password, chọn nếu bạn muốn đặt mật khẩu để xem hoặc chỉnh sửa tệp PDF.
Nhập và nhập lại mật khẩu của bạn. Mật khẩu của bạn phải dài ít nhất sáu ký tự. Độ bền mật khẩu được hiển thị bên cạnh mật khẩu của bạn để cho biết liệu mật khẩu được chọn là yếu, trung bình, mạnh hay tốt nhất.
Chọn Apply. Acrobat hiển thị thông báo xác nhận rằng tệp đã được bảo vệ thành công bằng mật khẩu.

Cài đặt mật khẩu nâng cao

Mở PDF trong Acrobat và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Đi đến Alltools > Protect a PDF. Từ bộ công cụ Bảo vệ PDF ở khung bên trái, chọn Encrypt with password.
- Chọn File > Protect Using Password. Trong danh sách Advanced Options, chọn Encrypt with password (macOS).
Nếu bạn nhận được một lời nhắc, chọn Yes để thay đổi bảo mật.
Chọn Require a password to open the document, sau đó nhập mật khẩu vào trường tương ứng. Mật khẩu của bạn phải dài ít nhất sáu ký tự. Đối với mỗi lần nhấn phím, đồng hồ đo cường độ mật khẩu sẽ đánh giá mật khẩu của bạn và cho biết cường độ mật khẩu.

Bảo mật mật khẩu – Cài đặt cho phép bạn đặt mật khẩu để mở tệp PDF
Chọn phiên bản Acrobat từ Compatibility. Chọn một phiên bản bằng hoặc thấp hơn phiên bản người nhận ’ của Acrobat hoặc Acrobat Reader.

Tùy chọn kiểm soát khả năng tương thích với các phiên bản trước và loại mã hóa

Compatibility tùy chọn bạn chọn xác định loại mã hóa được sử dụng. Điều quan trọng là chọn phiên bản tương thích với phiên bản Acrobat hoặc Acrobat Reader của người nhận. Ví dụ: Acrobat 7 có thể mở một bản PDF được mã hóa cho Acrobat X trở lên.
- Acrobat 6.0 và sau đó (PDF 1.5) mã hóa tài liệu bằng RC4 128 bit.
- Acrobat 7.0 và sau đó (PDF 1.6) mã hóa tài liệu bằng thuật toán mã hóa AES với kích thước khóa 128 bit.
- Acrobat X và sau đó (PDF 1.7) mã hóa tài liệu bằng AES 256 bit. Để áp dụng mã hóa AES 256 bit cho các tài liệu được tạo trong Acrobat 8 và 9, chọn Acrobat X và Later.
Chọn một tùy chọn mã hóa:

Encrypt all document contents Mã hóa tài liệu và siêu dữ liệu tài liệu. Nếu tùy chọn này được chọn, các công cụ tìm kiếm có thể truy cập vào siêu dữ liệu tài liệu.

Encrypt all document contents except metadata Mã hóa nội dung của tài liệu nhưng vẫn cho phép công cụ tìm kiếm truy cập vào siêu dữ liệu tài liệu.

Encrypt only file attachments Yêu cầu mật khẩu để mở tệp đính kèm. Người dùng có thể mở tài liệu mà không cần mật khẩu. Sử dụng tùy chọn này để tạo phong bì bảo mật.

Ghi chú: iFilter và các lệnh Tìm hoặc Tìm kiếm Nâng cao của Acrobat không xem xét siêu dữ liệu của PDF ngay cả khi bạn chọn tùy chọn Encrypt all document contents except metadata. Bạn có thể sử dụng một công cụ tìm kiếm tận dụng siêu dữ liệu XMP.
Chọn OK. Lấy lại mật khẩu thích hợp trong hộp tại dấu nhắc để xác nhận mật khẩu và chọn OK.

Hạn chế chỉnh sửa PDF

Bạn có thể ngăn người dùng thay đổi tệp PDF. Tùy chọn chỉnh sửa hạn chế cấm người dùng chỉnh sửa văn bản, di chuyển đối tượng hoặc thêm các trường biểu mẫu.

Mở PDF trong Acrobat và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Đi đến All tools > Protect a PDF và sau đó chọn Protect with passwordtừ bộ công cụ Bảo vệ PDF ở khung bên trái.
- Chọn File > Protect Using Password(macOS).
Nếu bạn nhận được một lời nhắc, chọn Yes để thay đổi bảo mật.
Chọn Editing,và sau đó nhập và gõ lại mật khẩu của bạn. Mật khẩu của bạn phải dài ít nhất sáu ký tự. Độ bền mật khẩu được hiển thị bên cạnh mật khẩu của bạn để cho biết mật khẩu được chọn là yếu, trung bình hay mạnh.
Chọn Apply. Acrobat hiển thị thông báo xác nhận rằng tệp đã được bảo vệ thành công bằng mật khẩu.

Hạn chế in, chỉnh sửa và sao chép

Bạn có thể ngăn người dùng in, chỉnh sửa hoặc sao chép nội dung trong tệp PDF. Bạn có thể đặt các hạn chế bạn muốn áp dụng cho PDF. Người dùng có thể thay đổi những hạn chế này trừ khi bạn cung cấp mật khẩu.

Adobe Illustrator, Photoshop hoặc InDesign không có chế độ xem ‑. Người dùng phải nhập mật khẩu quyền để mở tệp PDF bị hạn chế trong các ứng dụng đó.

Ghi chú:

Nếu bạn quên mật khẩu, bạn có thể phục hồi nó từ PDF. Cân nhắc việc giữ một bản sao lưu của PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.

Mở PDF trong Acrobat và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Chọn All tools > Protect a PDF, sau đó chọn Encrypt with passwordtừ bộ công cụ Bảo vệ PDF ở khung bên trái.
- Chọn File > Protect Using Password(macOS).
Nếu bạn nhận được một lời nhắc, bấm vào Yes để thay đổi bảo mật.
Chọn Restrict editing and printing of the document.

Tất cả các sản phẩm Adobe thực thi các hạn chế được đặt bởi mật khẩu quyền. Tuy nhiên, nếu các sản phẩm của bên thứ ba không hỗ trợ các cài đặt này, người nhận tài liệu có thể bỏ qua một số hoặc tất cả các hạn chế của bạn.
Nhập mật khẩu trong trường tương ứng. Mật khẩu của bạn phải dài ít nhất sáu ký tự. Đối với mỗi lần nhấn phím, đồng hồ đo cường độ mật khẩu sẽ đánh giá mật khẩu của bạn và cho biết cường độ mật khẩu.

Bảo mật mật khẩu – Cài đặt cho phép bạn hạn chế in, chỉnh sửa và sao chép
Chọn những gì người dùng có thể in từ menu Printing allowed:

None Ngăn chặn người dùng in tài liệu.

Low resolution (150 dpi) Cho phép người dùng in ở độ phân giải không cao hơn 150 ‑ dpi. In ấn có thể chậm hơn vì mỗi trang được in dưới dạng hình ảnh bitmap. Tùy chọn này chỉ khả dụng nếu Khả năng tương thích tùy chọn được đặt thành Acrobat 5 ( PDF 1.4 ) trở lên.

High resolution Cho phép người dùng in ở mọi độ phân giải, hướng đầu ra vector chất lượng cao đến Adobe PostScript và các máy in khác hỗ trợ các tính năng in chất lượng cao tiên tiến.
Chọn những gì người dùng có thể thay đổi từ menu Changes allowed:

None Ngăn người dùng sửa đổi các tài liệu được liệt kê trong Thay đổi được phép menu, chẳng hạn như điền vào các trường mẫu và thêm ý kiến.

Inserting, deleting, and rotating pages Cho phép người dùng chèn, xóa và xoay trang và tạo dấu trang và hình thu nhỏ. Tùy chọn này chỉ khả dụng cho mã hóa cao (128 ‑ bit RC4 hoặc AES).

Filling in form fields and signing existing signature fields Cho phép người dùng điền vào biểu mẫu và thêm chữ ký số. Tùy chọn này không cho phép họ thêm nhận xét hoặc tạo các trường biểu mẫu. Tùy chọn này chỉ khả dụng cho mã hóa cao (128 ‑ bit RC4 hoặc AES).

Commenting, filling in form fields, and signing existing signature fields Cho phép người dùng thêm nhận xét và chữ ký số và điền vào biểu mẫu. Tùy chọn này không cho phép người dùng di chuyển các đối tượng trang hoặc tạo các trường biểu mẫu.

Any except extracting pages Cho phép người dùng chỉnh sửa tài liệu, tạo và điền vào các trường biểu mẫu và thêm nhận xét và chữ ký số.
Chọn bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

Enable copying of text, images, and other content Cho phép người dùng chọn và sao chép nội dung của tệp PDF.

Enable text access for screen reader devices for the visually impaired Cho phép người dùng khiếm thị đọc tài liệu với trình đọc màn hình, nhưng không cho phép người dùng sao chép hoặc trích xuất nội dung của tài liệu. Tùy chọn này chỉ khả dụng cho mã hóa cao (128 ‑ bit RC4 hoặc AES).
Chọn phiên bản Acrobat từ Compatibility. Chọn một phiên bản bằng hoặc thấp hơn phiên bản người nhận ’ Acrobat hoặc Acrobat Reader. Các Khả năng tương thích tùy chọn bạn chọn xác định loại mã hóa được sử dụng. Điều quan trọng là chọn phiên bản tương thích với phiên bản Acrobat hoặc Acrobat Reader của người nhận. Ví dụ: Acrobat 7 có thể mở một bản PDF được mã hóa cho Acrobat X trở lên.
- Acrobat 6.0 và sau đó ( PDF 1.5 ) mã hóa tài liệu bằng RC4 128 bit.
- Acrobat 7.0 và sau đó ( PDF 1.6 ) mã hóa tài liệu bằng thuật toán mã hóa AES với kích thước khóa 128 bit.
- Acrobat X và sau đó ( PDF 1.7 ) mã hóa tài liệu bằng AES 256 bit. Để áp dụng mã hóa AES 256 bit cho các tài liệu được tạo trong Acrobat 8 và 9, chọn Acrobat X và sau đó.
Chọn những gì bạn muốn mã hóa:

Encrypt all document contents Mã hóa tài liệu và siêu dữ liệu tài liệu. Nếu tùy chọn này được chọn, các công cụ tìm kiếm có thể truy cập vào siêu dữ liệu tài liệu.

Encrypt all document contents except metadata Mã hóa nội dung của tài liệu nhưng vẫn cho phép công cụ tìm kiếm truy cập vào siêu dữ liệu tài liệu.

Ghi chú:Các lệnh iFilter và Tìm kiếm nâng cao của Acrobat don lồng nhìn vào siêu dữ liệu PDF ngay cả khi bạn chọn Encrypt all document contents except metadata. Bạn có thể sử dụng một công cụ tìm kiếm tận dụng siêu dữ liệu XMP.

Encrypt only file attachments Yêu cầu mật khẩu để mở tệp đính kèm. Người dùng có thể mở tài liệu mà không cần mật khẩu. Sử dụng tùy chọn này để tạo phong bì bảo mật.
Chọn OK. Lấy lại mật khẩu thích hợp trong hộp tại dấu nhắc để xác nhận mật khẩu và chọn OK.

Xóa bảo mật mật mật khẩu

Bạn có thể xóa bảo mật khỏi một mở PDF nếu bạn có quyền để làm như vậy. Nếu PDF được bảo mật với chính sách bảo mật dựa trên máy chủ, chỉ có tác giả chính sách hoặc quản trị viên máy chủ có thể thay đổi nó.

Mở PDF, sau đó chọn All tools > Protect a PDF > Set security properties.
Trong cửa sổ Thuộc tính Tài liệu, chọn Security rồi chọn Change settings.
Tùy chọn của bạn khác nhau tùy thuộc vào loại bảo mật mật khẩu được đính kèm trong tài liệu:
- Nếu tài liệu chỉ có một mật khẩu Document Open, bỏ chọn Require a password to open the document , sau đó chọn OK để loại bỏ nó khỏi tài liệu.
- Nếu tài liệu có Permissions password, bỏ chọn Restrict editing and printing of the document. Nhập mật khẩu vào Enter Password hộp khi được nhắc, và sau đó chọn OK. Chọn OK một lần nữa để xác nhận hành động.