Thêm tiêu đề và chân trang vào file PDF trong Acrobat

Mở tệp PDF mà bạn muốn thêm tiêu đề và chân trang.

Chọn Công cụ > Chỉnh sửa PDF.

Bộ công cụ Chỉnh sửa PDF được hiển thị trên thanh công cụ phụ.

Trong thanh công cụ phụ, chọn Tiêu đề & chân trang > Thêm.

Khi cần, chỉ định Phông chữ và Ký quỹ giá trị.

Các thuộc tính văn bản áp dụng cho tất cả các mục tiêu đề và chân trang là một phần của định nghĩa cài đặt này. Bạn không thể áp dụng các cài đặt khác nhau cho các hộp văn bản tiêu đề hoặc chân trang riêng lẻ trong cùng một phiên trong Thêm tiêu đề và chân trang hộp thoại.

Nhập văn bản vào bất kỳ hộp văn bản tiêu đề và chân trang nào. Để chèn số trang hoặc ngày hiện tại, nhấp vào hộp và sau đó nhấp vào các nút tương ứng. Để chọn định dạng cho các mục tự động, nhấp vào Số trang và định dạng ngày.

Để chỉ định các trang mà tiêu đề và chân trang xuất hiện, nhấp vào Tùy chọn phạm vi trang. Sau đó chỉ định một phạm vi trang và chọn một Tập hợp con lựa chọn, khi cần thiết.

Kiểm tra kết quả trong Xem trước diện tích, sử dụng Trang xem trước tùy chọn để xem các trang khác nhau của PDF.

( Tùy chọn ) Để lưu các cài đặt tiêu đề và chân trang này để sử dụng trong tương lai, nhấp vào Lưu cài đặt ở đầu hộp thoại.

( Tùy chọn ) Để áp dụng các cài đặt tương tự cho các tệp PDF bổ sung, nhấp vào Áp dụng cho nhiều tệp. Nhấp chuột Thêm tập tin, chọn Thêm tập tin hoặc Thêm tập tin mở, và chọn các tập tin. Sau đó vào Tùy chọn đầu ra hộp thoại, chỉ định tùy chọn thư mục và tên tệp của bạn và nhấp vào ĐỒNG Ý.

Chọn Công cụ > Chỉnh sửa PDF.

Trong thanh công cụ phụ, chọn Tiêu đề & chân trang > Thêm.

Trong hộp thoại, bấm vào Thêm tập tin, chọn Thêm tập tin, sau đó chọn các tập tin.

Thực hiện theo các bước từ 4 đến 8 trong quy trình thêm tiêu đề và chân trang bằng tài liệu mở. Khi bạn đã hoàn thành việc thiết lập các tiêu đề và chân trang của bạn, nhấp vào ĐỒNG Ý.

Trong Tùy chọn đầu ra hộp thoại, chỉ định tùy chọn thư mục và tên tệp của bạn và nhấp vào ĐỒNG Ý.

Mở tệp PDF chứa tiêu đề và chân trang.

Chọn Công cụ > Chỉnh sửa PDF.

Trong thanh công cụ phụ, chọn Tiêu đề & chân trang > Cập nhật.

Thay đổi cài đặt khi cần thiết.

Mở tệp PDF chứa tiêu đề và chân trang.

Chọn Công cụ > Chỉnh sửa PDF.

Trong thanh công cụ phụ, chọn Tiêu đề & chân trang > Thêm, và sau đó nhấp vào Thêm mới trong thông điệp xuất hiện.

Bản xem trước cho thấy bất kỳ tiêu đề và chân trang hiện có.

Nhập văn bản vào hộp văn bản tiêu đề và chân trang để thêm nhiều tiêu đề và chân trang. Khi bạn gõ, bản xem trước cập nhật sự xuất hiện của các tiêu đề và chân trang hoàn chỉnh trên trang.

Chọn tùy chọn định dạng mới, như ưa thích, một lần nữa nhận thấy việc cập nhật trong bản xem trước.

Mở tệp PDF chứa tiêu đề và chân trang.

Chọn Công cụ > Chỉnh sửa PDF.

Trong thanh công cụ phụ, chọn Tiêu đề & chân trang > Thêm, và sau đó nhấp vào Thay thế hiện có trong thông điệp xuất hiện.

Chỉ định các cài đặt, khi cần thiết.

Làm một trong những điều sau đây:

• Mở tệp PDF chứa tiêu đề và chân trang. Sau đó chọn Công cụ > Chỉnh sửa PDF > Tiêu đề & chân trang > Xóa bỏ.
• Để xóa tiêu đề và chân trang khỏi nhiều tệp PDF, hãy đóng mọi tài liệu mở và chọn Công cụ > Chỉnh sửa PDF > Tiêu đề & chân trang > Xóa bỏ. Trong hộp thoại, bấm vào Thêm tập tin, chọn Thêm tập tin, và chọn các tập tin. Nhấp chuột ĐỒNG Ý, và sau đó trong Tùy chọn đầu ra hộp thoại, chỉ định tùy chọn thư mục và tên tệp của bạn.

Chọn Công cụ > Chỉnh sửa PDF.

Bộ công cụ Chỉnh sửa PDF được hiển thị trên thanh công cụ phụ.

Trong thanh công cụ phụ, chọn Hơn nữa > Đánh số Bates > Thêm.

Trong Đánh số Bates hộp thoại, bấm vào Thêm tập tin, và chọn Thêm tập tin, Thêm thư mục, hoặc là Thêm tập tin mở. Sau đó chọn các tập tin hoặc thư mục.

Nếu bất kỳ tệp nào được bảo vệ bằng mật khẩu, một hoặc nhiều tin nhắn xuất hiện, trong đó bạn phải nhập đúng mật khẩu.

Khi cần, thực hiện bất kỳ điều nào sau đây trong danh sách các tệp:

• Để thay đổi thứ tự số Bates được gán, chọn một tệp, sau đó kéo nó hoặc nhấp vào Tiến lên hoặc Di chuyển xuống.
• Để sắp xếp danh sách, nhấp vào tên cột. Nhấn một lần nữa để sắp xếp theo thứ tự ngược lại.

Để chỉ định thư mục đích cho các tệp đầu ra và tùy chọn tên tệp, nhấp vào Tùy chọn đầu ra. Chỉ định các tùy chọn khi cần, sau đó nhấp vào ĐỒNG Ý.

Khi bạn đã thêm và sắp xếp các tệp khi cần, nhấp vào ĐỒNG Ý. Sau đó, trong Thêm tiêu đề và chân trang hộp thoại, nhấp để đặt điểm chèn vào hộp thích hợp.

Nhấp chuột Chèn số Bates. Sau đó nhập như sau:

• Trong Số lượng chữ số, chỉ định có bao nhiêu chữ số tạo thành số Bates, nhập bất kỳ số nào từ 3 đến 15. Số mặc định là 6, tạo ra các số Bates như 000001, 000002, v.v.
• Trong Số bắt đầu, nhập số để gán cho PDF đầu tiên trong danh sách. Mặc định là 1.
• Trong Tiền tố, nhập bất kỳ văn bản nào xuất hiện trước số Bates.
• Trong Hậu tố, nhập bất kỳ văn bản nào xuất hiện sau số Bates.

Nhấp chuột ĐỒNG Ý và sau đó thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác đối với cài đặt, như bạn sẽ làm cho bất kỳ tiêu đề và chân trang nào khác.

Thực hiện theo quy trình được mô tả trong chủ đề trước để bắt đầu quá trình đánh số Bates, chọn các tệp để thêm vào chuỗi.

Sau khi bạn nhấp Chèn số Bates, nhập số tiếp theo trong chuỗi vào Số bắt đầu. Nhập Hậu tố và Tiền tố văn bản phù hợp với phần còn lại của bộ truyện.

Kết thúc việc thay đổi cài đặt, sau đó nhấp vào ĐỒNG Ý.

Chọn Chỉnh sửa > Tìm kiếm nâng cao.

Trong trường văn bản từ hoặc cụm từ tìm kiếm, nhập tất cả hoặc một phần của số Bates.

Ví dụ: để tìm một tài liệu cụ thể khi bạn biết số Bates của nó, nhập số hoàn chỉnh dưới dạng văn bản tìm kiếm. Để tìm bất kỳ tài liệu nào trong loạt số Bates, hãy nhập một đặc điểm riêng biệt một phần của loạt Bates, chẳng hạn như tiền tố hoặc hậu tố.

Dưới Bạn muốn tìm kiếm ở đâu, chọn Tất cả tài liệu PDF trong.

Nhấp chuột Duyệt tìm vị trí và chỉ định vị trí.

Nhấp chuột Tìm kiếm.

Mở một bản PDF trong Acrobat.

Đi đến Công cụ > Chỉnh sửa PDF.

Trong thanh công cụ Chỉnh sửa PDF, nhấp vào Hơn nữa > Đánh số Bates > Thêm.

Trong hộp thoại Đánh số Bates, bấm vào Tùy chọn đầu ra.

Chọn Thêm vào tên tệp gốc và nhập% BATE_NUMBER_KEY% vào các trường Chèn trước hoặc Chèn sau theo ý muốn.

Nhấp chuột ĐỒNG Ý.

Mở tệp PDF chứa số bate.

Chọn Công cụ > Chỉnh sửa PDF.

Trong thanh công cụ phụ, chọn Hơn nữa > Đánh số Bates > Xóa bỏ.