Skip to main content

Thao tác chỉnh sửa cơ bản trên các trang PDF trong Acrobat – Để thao tác các trang trong tệp PDF, đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tệp PDF. Chọn Document properties từ menu hamburger , sau đó chọn tab Security trong hộp thoại. Xem lại quyền của bạn cho tài liệu dưới đây Document Restrictions Summary.

Bạn có thể xoay tất cả hoặc chọn các trang trong tài liệu. Xoay dựa trên mức tăng 90 độ. Bạn có thể xoay các trang bằng các công cụ xoay trong Page Thumbnails khung hoặc lựa chọn Rotate.

Các bước:

  1. Mở PDF trong Acrobat và chọn All tools > Organize pages, hoặc chọn Edit > Organize Pages từ thanh toàn cầu.

    Tập hợp công cụ sắp xếp các trang được hiển thị trong khung bên trái.

  2. Chỉ định phạm vi trang mà bạn muốn áp dụng xoay.

    Bạn có thể chọn Even pagesOdd pagesLandscape pagesPortrait pages, hoặc All pages. Ngoài ra, bạn có thể nhập số trang bạn muốn hoạt động.

  3. Sau khi chỉ định phạm vi trang, đối với Hướng, chọn 90 Độ ngược chiều kim đồng hồ  hoặc theo chiều kim đồng hồ 90 độ .

  4. Bạn cũng có thể áp dụng xoay trang trên một trang cụ thể bằng cách chọn các nút trong khung bên phải.

    Xem hình thu nhỏ trang
    Xoay trang trong chế độ xem hình thu nhỏ của trang.

    Ghi chú: Để tạm thời thay đổi chế độ xem trang của bạn, từ menu hamburger, chọn View > Rotate view > Rotate view right hoặc Rotate view left. Định hướng trang gốc được khôi phục vào lần tiếp theo bạn mở PDF.

Trích xuất các trang từ PDF

Khai thác đang sử dụng lại các trang được chọn của một PDF trong một bản PDF khác. Các trang được trích xuất chứa nội dung và tất cả các trường mẫu, nhận xét và liên kết được liên kết với nội dung trang gốc.

Bạn chỉ có thể để các trang được trích xuất trong tài liệu gốc hoặc xóa chúng trong khi trích xuất.

Ghi chú: 

Bất kỳ dấu trang hoặc luồng bài viết liên quan đến các trang không được trích xuất.

Các bước:

  1. Mở PDF trong Acrobat và chọn All Tools > Organize pages, hoặc chọn Edit > Organize Pages từ thanh toàn cầu.

    Tập hợp công cụ sắp xếp các trang được hiển thị trên khung bên trái.

  2. Chỉ định phạm vi của các trang để trích xuất.

    Bạn có thể chọn Even pagesOdd pagesLandscape pagesPortrait pages, hoặc All pages, hoặc bạn có thể nhập số trang bạn muốn hoạt động.

  3. Chọn Extract dưới Page options.

    Một hộp thoại mới xuất hiện với các lệnh cụ thể cho thao tác Trích xuất.

  4. Trong hộp thoại, chọn một hoặc nhiều điều sau đây trước khi bạn chọn Extract:

    • Để xóa các trang được trích xuất khỏi tài liệu gốc, chọn Delete pages after extracting.
    • Để tạo một tệp PDF một trang cho mỗi trang được trích xuất, chọn Extract pages as separate files.
    • Để giữ nguyên các trang gốc và tạo một tệp PDF cho các trang được trích xuất, hãy bỏ chọn cả hai hộp kiểm.

Các trang trích xuất được đặt trong một tài liệu mới.

 

Trích xuất các trang ngẫu nhiên từ PDF

Bạn cũng có thể chọn và trích xuất các trang không liên tục từ hình thu nhỏ của trang trong ngăn điều hướng bên trái của Acrobat.

Các bước:

  1. Từ menu cắt ngắn của hình thu nhỏ trang, chọn Extract pages.

  2. Trong Extract pages, chỉ định các trang bạn muốn trích xuất và chọn OK.

    Chỉ định các trang để trích xuất

Chia tệp PDF thành nhiều tài liệu

Bạn có thể chia một hoặc nhiều tệp PDF thành nhiều tệp PDF nhỏ hơn. Khi chia tệp PDF, bạn có thể chỉ định phân chia theo số lượng trang tối đa, kích thước tệp tối đa hoặc dấu trang cấp cao nhất.

Các bước:

  1. Mở PDF trong Acrobat và chọn All tools > Organize pages, hoặc chọn Edit > Organize pages từ thanh toàn cầu.

    Tập hợp công cụ sắp xếp các trang được hiển thị trên khung bên trái.

  2. Trong khung bên trái, chọn Split. Một hộp thoại lệnh xuất hiện cho thao tác Split.

  3. Trong Split By liệt kê, chọn tiêu chí để chia tài liệu:

    Number of pages: Chỉ định số lượng trang tối đa cho mỗi tài liệu trong phần tách.

    File Size: Chỉ định kích thước tệp tối đa cho mỗi tài liệu trong phần tách.

    Top-level Bookmarks: Nếu tài liệu bao gồm dấu trang, nó sẽ tạo một tài liệu cho mỗi dấu trang cấp cao nhất.

  4. Để chỉ định thư mục đích cho các tệp phân chia và tùy chọn tên tệp, chọn Output Options. Chỉ định các tùy chọn khi cần, sau đó nhấp vào OK.

  5. ( Tùy chọn ) Để áp dụng cùng một phân chia cho nhiều tài liệu, chọn Split Multiple Files. Trong Split Documents hộp thoại, chọn Add Files, và chọn Add Files, Add Folders, hoặc Add Open Files. Chọn các tập tin hoặc thư mục, sau đó chọn OK.

Di chuyển hoặc sao chép các trang trong bản PDF

Sử dụng hình thu nhỏ của trang trong ngăn Điều hướng hoặc khu vực Tài liệu để sao chép hoặc di chuyển các trang trong tài liệu và để sao chép các trang giữa các tài liệu.

Di chuyển hoặc sao chép một trang trong bản PDF, sử dụng hình thu nhỏ của trang

Các bước:

  1. Mở PDF trong Acrobat và chọn  All tools > Organize pages, hoặc chọn Edit > Organize pages từ thanh toàn cầu.

    Tập hợp công cụ sắp xếp các trang được hiển thị trong khung bên trái. Hình thu nhỏ của trang được hiển thị trong khu vực Tài liệu.

  2. Chọn một hoặc nhiều hình thu nhỏ của trang.

  3. Làm một trong những điều sau đây:
    • Để di chuyển một trang, hãy kéo hộp số trang của hình thu nhỏ trang tương ứng hoặc hình thu nhỏ của trang vào vị trí mới. Một thanh xuất hiện để hiển thị vị trí mới của hình thu nhỏ trang. Các trang được đánh số lại.
    • Để cắt hoặc sao chép một trang, chọn Cut or Copy từ menu ngữ cảnh. Chọn giữa các hình thu nhỏ của trang nơi bạn muốn dán trang. Một điểm đánh dấu ngang màu xanh cho thấy vị trí đã chọn nơi bạn muốn dán. Chọn Paste từ menu ngữ cảnh. Bạn cũng có thể dán các trang trong một bản PDF khác.

    Ghi chú: Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác trên trong ngăn điều hướng bên trái bằng cách nhấp vào Page Thumbnails .

Sao chép một trang giữa hai tệp PDF, bằng cách sử dụng hình thu nhỏ của trang

Các bước:

  1. Mở cả hai tệp PDF và hiển thị chúng bên bên cạnh.

    Ghi chú: 

    Để hiển thị các tệp PDF cạnh nhau, từ menu hamburger  (Windows) hoặc Window menu (macOS), chọn Tile Vertically.

  2. Mở Page Thumbnails bảng cho cả PDF. Ngoài ra, đi đến Tools > Organize Pages trên cả hai bản PDF.

  3. Chọn trang mà bạn muốn cắt hoặc sao chép. Để chọn nhiều trang, nhấn Ctrl và sau đó chọn các trang. Từ menu ngữ cảnh hình thu nhỏ của trang, chọn Copy.

  4. Trong hình thu nhỏ của trang PDF đích, nhấp vào giữa hình thu nhỏ của trang nơi bạn muốn dán trang. Một điểm đánh dấu ngang màu xanh cho thấy vị trí đã chọn nơi bạn muốn dán. Nhấp chuột phải và chọn paste. Trang được sao chép vào tài liệu và các trang được đánh số lại. Bạn cũng có thể dán các trang trong một bản PDF khác.

    Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo hình thu nhỏ của trang vào Page Thumbnails bảng điều khiển của PDF mục tiêu.

Xóa hoặc thay thế các trang trong PDF

Bạn có thể thay thế toàn bộ trang PDF bằng một trang PDF khác. Chỉ có văn bản và hình ảnh trên trang gốc được thay thế. Bất kỳ yếu tố tương tác nào được liên kết với trang gốc, chẳng hạn như liên kết và dấu trang, sẽ không bị ảnh hưởng. Tương tự, dấu trang và liên kết có thể đã được liên kết trước đó với trang thay thế không được chuyển qua. Nhận xét, tuy nhiên, được chuyển qua và được kết hợp với bất kỳ ý kiến hiện có trong tài liệu.

Sau khi bạn xóa hoặc thay thế các trang, nó là một ý tưởng tốt để sử dụng Giảm kích thước tệp lệnh đổi tên và lưu tài liệu được cấu trúc lại thành kích thước tệp nhỏ nhất có thể.

Một trang trước và sau khi nó được thay thế. Các dấu trang của trang và các liên kết vẫn ở cùng một vị trí.

Cách xóa trang, sử dụng lệnh Xóa

Ghi chú: Bạn không thể hoàn tác lệnh Delete.

Các bước:

  1. Mở PDF trong Acrobat và chọn All tools > Organize pages, hoặc chọn Edit > Organize pages từ thanh toàn cầu.

    Tập hợp công cụ sắp xếp các trang được hiển thị trên khung bên trái. Hình thu nhỏ của trang được hiển thị trong khu vực Tài liệu.

  2. Chỉ định phạm vi của các trang để xóa.

    Bạn có thể chọn Even pagesOdd pagesLandscape pagesPortrait pages, hoặc All pages hoặc bạn có thể nhập số trang ( s ) bạn muốn xóa.

  3. Trong khung bên trái, chọn Delete pages , và chọn Ok xác nhận.

    Bạn không thể xóa tất cả các trang; ít nhất một trang phải còn lại trong tài liệu.

Cách xóa trang, sử dụng hình thu nhỏ của trang

Các bước:

  1. Mở PDF trong Acrobat và chọn  All tools > Organize pages, hoặc chọn Edit > Organize pages từ thanh toàn cầu.

    Tập hợp công cụ sắp xếp các trang được hiển thị trên khung bên trái. Hình thu nhỏ của trang được hiển thị trong khu vực Tài liệu.

  2. Chọn một hình thu nhỏ trang mà bạn muốn xóa và chọn biểu tượng để xóa trang.

  3. Hoặc, nhấp vào Page Thumbnails nút ở bảng điều khiển bên phải Page Thumbnails bảng điều khiển, sau đó chọn trang hoặc nhóm trang bạn muốn xóa.

  4. Chọn Delete pages  ở trên Page Thumbnails bảng điều khiển.

Cách thay thế nội dung của một trang trong PDF

Các bước:

  1. Mở PDF chứa các trang bạn muốn thay thế.
  2. Mở PDF trong Acrobat và chọn  All tools > Organize pages, hoặc chọn Edit > Organize pages từ thanh toàn cầu.

    Bộ công cụ sắp xếp các trang được hiển thị ở bên trái.

  3. Trong khung bên trái, chọn Replace. Cửa sổ thám hiểm tập tin xuất hiện.

  4. Chọn tài liệu có chứa các trang thay thế.

  5. Dưới Original, nhập các trang sẽ được thay thế trong tài liệu gốc.

  6. Dưới Replacement, nhập trang đầu tiên của phạm vi trang thay thế. Trang cuối cùng được tính dựa trên số lượng trang sẽ được thay thế trong tài liệu gốc.

  7. Chọn Ok.

Cách thay thế các trang bằng hình thu nhỏ của trang

Các bước:

  1. Mở PDF có chứa các trang bạn muốn để thay thế, sau đó mở PDF có chứa sự thay thế trang.
  2. Trong Hình thu nhỏ trang bảng điều khiển của PDF chứa các trang thay thế, chọn một trang hoặc nhóm của các trang:
    • Chọn hộp số trang của hình thu nhỏ trang mà bạn muốn sử dụng làm trang thay thế.
    • Shift-click để chọn nhiều hình thu nhỏ của trang. Ctrl-nhấp để thêm vào lựa chọn.
    • Kéo một hình chữ nhật xung quanh một nhóm hình thu nhỏ của trang.
  3. Nhấn Ctrl + Alt và sau đó kéo hình thu nhỏ của trang đã chọn vào Trang bảng điều khiển của tài liệu đích. Nhả nút chuột khi con trỏ trực tiếp qua hộp số trang của hình thu nhỏ trang đầu tiên bạn muốn thay thế để các trang được tô sáng.

    Các trang bạn đã chọn trong tài liệu đầu tiên thay thế một số trang bằng nhau trong tài liệu thứ hai. Nó bắt đầu từ số trang mà bạn đã chọn để thả các trang mới.

Đánh số lại các trang trong bản PDF

Số trang trên các trang tài liệu không phải lúc nào cũng khớp với số trang xuất hiện bên dưới hình thu nhỏ của trang và trong Điều hướng trang thanh công cụ. Các trang được đánh số bằng số nguyên, bắt đầu bằng trang 1 cho trang đầu tiên của tài liệu. Vì một số tệp PDF có thể chứa nội dung trước, chẳng hạn như trang bản quyền và mục lục, các trang cơ thể của chúng có thể không tuân theo cách đánh số được hiển thị trong Điều hướng trang thanh công cụ.

Đánh số trang in ( top ) so với đánh số trang logic ( dưới cùng )

Bạn có thể đánh số các trang trong tài liệu của bạn theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể chỉ định một kiểu đánh số khác cho một nhóm các trang, chẳng hạn như 1, 2, 3 hoặc i, ii, iii hoặc a, b, c. Bạn cũng có thể tùy chỉnh hệ thống đánh số bằng cách thêm tiền tố. Ví dụ: đánh số cho chương 1 có thể là 1-1, 1-2, 1-3, v.v. Đối với chương 2, việc đánh số có thể là 2-1, 2-2, 2-3, v.v.

Ghi chú: 

Sử dụng Trang số lệnh chỉ ảnh hưởng đến hình thu nhỏ của trang trên Trang bảng điều khiển. Bạn có thể thêm số trang mới vào PDF bằng tính năng tiêu đề và chân trang.

Các bước:

  1. Trong khung bên phải, chọn Page Thumbnails nút để mở bảng điều khiển Thumbnails.

  2. Chọn Page Labels từ menu Tùy chọn.

  3. Chỉ định một phạm vi trang. (Đã chọn đề cập đến đến các trang được chọn trong bảng điều khiển Page Thumbnails.)
  4. Chọn một trong những điều sau đây, sau đó chọn Ok:

    Begin New Section: Bắt đầu một trình tự đánh số mới. Chọn một kiểu từ menu bật lên và nhập số trang bắt đầu cho phần đó. Chỉ định một Tiền tố, nếu muốn.

    Extend Numbering Used In Preceding Section To Selected Pages:  Tiếp tục trình tự đánh số từ các trang trước mà không bị gián đoạn.

Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn. Tech360 chúc các bạn thành công!
Mai Thành

Author Mai Thành

Tôi đã có 5 năm kinh nghiệm làm việc với các phần mềm thiết kế đồ họa đặc biệt là các phần mềm của Adobe. Mong muốn chia sẻ những tiện ích cùng giá trị tuyệt vời từ các phần mềm thiết kế Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, InDesign,... mang lại cho người dùng trải nghiệm tuyệt nhất!

More posts by Mai Thành

Leave a Reply