Tạo file PDF đơn giản bản Adobe Acrobat – Có nhiều cách khác nhau để tạo tệp PDF bằng Acrobat. Bạn có thể tạo PDF nhanh chóng bằng cách chuyển đổi sang công cụ PDF, lệnh menu, kéo và thả các tệp vào biểu tượng ứng dụng Acrobat hoặc chuyển đổi dữ liệu clipboard.
Chuyển đổi tệp thành PDF bằng các lệnh trên menu Acrobat
-
Làm bất cứ điều nào sau đây:
-
Trong Acrobat, chọn Create từ thanh công cụ toàn cầu.
Công cụ Tạo PDF mở ra. Trên đường ray bên trái, Single file được chọn theo mặc định. Chọn Select a file.
-
Chọn menu hamburger
> Create > PDF from File (Windows), hoặc File > Create > PDF from File (macOS).
-
-
Trong hộp thoại Mở, chọn tệp bạn muốn chuyển đổi. Bạn có thể duyệt tất cả các loại tệp hoặc chọn một loại cụ thể từ menu thả xuống Loại tệp.
Acrobat hiển thị tất cả các tài liệu Microsoft Word trong thư mục đã chọn. -
Tùy chọn, chọn Advanced settings để thay đổi tùy chọn chuyển đổi nếu bạn chuyển đổi tệp hình ảnh thành PDF. Các tùy chọn có sẵn khác nhau tùy thuộc vào loại tệp.
Ghi chú: Các Advanced settings nút không khả dụng nếu bạn chọn All Files dưới dạng loại tệp hoặc nếu không có cài đặt chuyển đổi có sẵn cho loại tệp đã chọn. (Ví dụ: nút Cài đặt nâng cao không khả dụng cho các tệp Microsoft Word và Microsoft Excel.) -
Chọn Create để chuyển đổi tập tin thành PDF.
Tùy thuộc vào loại tệp được chuyển đổi, ứng dụng tác giả sẽ tự động mở hoặc hộp thoại tiến trình xuất hiện. Nếu tệp ở định dạng không được hỗ trợ, một thông báo sẽ xuất hiện, cho bạn biết rằng tệp không thể được chuyển đổi thành PDF.
-
Khi PDF mới mở, chọn menu hamburger
> Save hoặc Save As (Windows), File > Save or File > Save As (macOS), sau đó chọn tên và vị trí cho PDF.
Chuyển đổi tệp sang PDF bằng công cụ Chuyển đổi sang PDF
-
Trong Acrobat, chọn All tools > Convert to PDF.
-
Trong cửa sổ trình thám hiểm tệp xuất hiện, chọn tệp bạn muốn chuyển đổi thành PDF và chọn Open.
-
Tệp đã chọn được chuyển đổi thành PDF và mở trong Acrobat. Chọn menu hamburger
> Save or Save As (Windows), File > Save or File > Save As (macOS), sau đó chọn tên và vị trí cho PDF.
Kéo và thả để tạo PDF
Phương pháp này là tốt nhất cho các tệp nhỏ, đơn giản, chẳng hạn như các tệp hình ảnh nhỏ và các tệp văn bản thuần túy, khi sự cân bằng giữa kích thước tệp và chất lượng đầu ra không quan trọng. Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này với nhiều loại tệp khác, nhưng bạn không thể điều chỉnh bất kỳ cài đặt chuyển đổi nào trong quá trình.
-
Chọn biểu tượng của một hoặc nhiều tệp trong Windows Explorer hoặc macOS Finder.
-
Kéo các biểu tượng tệp vào biểu tượng ứng dụng Acrobat. Hoặc ( Chỉ Windows ) kéo các tệp vào cửa sổ Acrobat đang mở.
Nếu một thông báo xuất hiện nói rằng tệp không thể được mở trong Acrobat, thì loại tệp đó không thể được chuyển đổi thành PDF bằng phương thức kéo và thả. Sử dụng một trong các phương thức chuyển đổi khác cho tệp đó.
Ghi chú: Bạn cũng có thể chuyển đổi các tệp PostScript và EPS thành PDF bằng cách kéo chúng vào cửa sổ Acrobat hoặc biểu tượng ứng dụng Acrobat. -
Lưu bản PDF.
Ghi chú: ( Chỉ dành cho Windows ) Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một tệp trong Windows Explorer và chọn Convert to Adobe PDF.
Chuyển đổi nội dung clipboard sang PDF
Bạn có thể tạo tệp PDF từ văn bản và hình ảnh mà bạn sao chép từ các ứng dụng trên macOS hoặc Windows.
-
Nắm bắt nội dung trong Clipboard:
- Sử dụng lệnh sao chép trong các ứng dụng.
- Nhấn PrintScreen khóa ( Windows ).
- Sử dụng tiện ích Ảnh chụp màn hình (Applications > Utilities > Screenshot) và chọn Edit > Copy để đặt nội dung trên bảng tạm ( macOS ).
- Trong tệp PDF, bạn có thể chọn các đối tượng bằng công cụ Chỉnh sửa đối tượng (All tools > Use print production > Edit object), và sau đó sao chép các đối tượng được chọn.
-
Trong Acrobat, chọn
Create > Clipboard > Create, hoặc All tools > Create a PDF > Clipboard > Create.
Ghi chú: Lệnh PDF từ Clipboard chỉ xuất hiện khi nội dung được sao chép vào Clipboard. Nếu Clipboard trống, lệnh sẽ bị tắt.
Tạo một bản PDF mới
Bạn có thể tạo một tệp PDF trống, thay vì bắt đầu bằng một tệp, hình ảnh clipboard hoặc quét.
Quá trình này có thể hữu ích để tạo tệp PDF một trang. Đối với các tài liệu dài hơn, phức tạp hơn hoặc được định dạng nặng, tốt hơn hết là tạo tài liệu nguồn trong một ứng dụng cung cấp nhiều tùy chọn bố cục và định dạng hơn, chẳng hạn như Adobe InDesign hoặc Microsoft Word.
Làm bất cứ điều nào sau đây:
-
Trong Acrobat, chọn Creat từ thanh toàn cầu.
Công cụ Tạo PDF mở ra. Trên đường ray bên trái, chọn Blank page, và sau đó chọn Create.
-
Chọn menu hamburger
> Create > Blank Page (Windows), hoặc File > Create > Blank Page (macOS).
Acrobat tạo một trang PDF trống.
Tạo nhiều tệp PDF từ nhiều tệp ( Acrobat Pro )
Bạn có thể tạo nhiều tệp PDF từ nhiều các tệp gốc, bao gồm các tệp có định dạng được hỗ trợ khác nhau, trong một hoạt động. Phương pháp này hữu ích khi bạn phải chuyển đổi lớn số lượng tệp vào PDF.
Ghi chú: Khi bạn sử dụng phương pháp này, Acrobat áp dụng các cài đặt chuyển đổi được sử dụng gần đây nhất mà không cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các cài đặt đó. Nếu bạn muốn điều chỉnh cài đặt chuyển đổi, hãy làm như vậy trước khi sử dụng phương pháp này.
-
Trong Acrobat, chọn Creat từ thanh toàn cầu.
-
Công cụ Tạo PDF mở ra. Trên đường ray bên trái, chọn Multiple files > Create multiple PDF files, và sau đó chọn Next.
-
Chọn Add Files > Add Files hoặc Add Folders, và sau đó chọn các tập tin hoặc thư mục.
Chọn Thêm tệp trong hộp thoại, sau đó chọn các tệp bạn muốn chuyển đổi sang PDF. -
Chọn Ok. Hộp thoại Tùy chọn đầu ra xuất hiện.
-
Trong hộp thoại Output Options, chỉ định thư mục đích và tùy chọn tên tệp của bạn, sau đó chọn Ok.
Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích các bạn. Tech360 chúc bạn thành công!
