Phần mềm Autodesk
Phần mềm CAD phổ biến
Phần mềm CAD/CAM cao cấp
Lưu tệp PDF trong Adobe Acrobat – Bạn có thể lưu các thay đổi của mình vào Adobe PDF hoặc PDF Portfolio trong bản PDF gốc hoặc bản sao của tệp PDF. Bạn cũng có thể lưu các tệp PDF riêng lẻ sang các định dạng tệp khác, bao gồm văn bản, XML, HTML và Microsoft Word. Lưu tệp PDF ở định dạng văn bản cho phép bạn sử dụng nội dung bằng trình đọc màn hình, kính lúp màn hình hoặc công nghệ hỗ trợ khác.
Nếu bạn không có quyền truy cập vào các tệp nguồn đã tạo Adobe PDF, bạn vẫn có thể sao chép hình ảnh và văn bản từ PDF để sử dụng ở nơi khác. Bạn cũng có thể xuất tệp PDF sang định dạng có thể sử dụng lại hoặc xuất hình ảnh dưới dạng PDF sang định dạng khác.
Người dùng Adobe Acrobat Reader có thể lưu bản sao của PDF hoặc PDF Portfolio nếu người tạo tài liệu đã bật quyền sử dụng. Nếu một tài liệu có các quyền sử dụng bổ sung hoặc bị hạn chế thì thanh thông báo tài liệu bên dưới khu vực thanh công cụ sẽ mô tả các hạn chế hoặc đặc quyền được chỉ định.
Sử dụng phương pháp này để lưu các tệp PDF, bao gồm PDF Portfolio và các tệp PDF mà bạn đã thêm nhận xét, mục nhập trường biểu mẫu và chữ ký điện tử.
Ghi chú: Việc lưu bản PDF được ký điện tử sẽ làm mất hiệu lực chữ ký.
Tính năng Autosave bảo vệ bạn khỏi bị mất công việc trong trường hợp mất điện bằng cách lưu các thay đổi tệp dần dần và theo định kỳ vào một vị trí được chỉ định. Tệp gốc không được sửa đổi. Thay vào đó, Acrobat tạo một tệp tự động lưu các thay đổi, bao gồm tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với tệp đang mở kể từ lần lưu tự động cuối cùng. Lượng thông tin mới mà tệp lưu tự động chứa tùy thuộc vào tần suất Acrobat lưu tệp tự động lưu. Nếu bạn đặt khoảng thời gian lưu tự động thành 15 phút, bạn có thể mất 14 phút cuối cùng của công việc nếu xảy ra sự cố. Việc lưu tự động thường xuyên sẽ ngăn ngừa mất dữ liệu và đặc biệt hữu ích nếu bạn thực hiện các thay đổi lớn đối với tài liệu, chẳng hạn như bằng cách thêm nhận xét.
Bạn có thể áp dụng các thay đổi tự động lưu cho các tệp gốc khi khởi động lại Acrobat. Khi bạn đóng, lưu thủ công hoặc hoàn nguyên về phiên bản lưu cuối cùng của tệp, tệp lưu tự động sẽ bị xóa.
Note: Nếu sử dụng công nghệ hỗ trợ, chẳng hạn như trình đọc màn hình, bạn có thể muốn tắt tính năng Autosave để không bị mất vị trí khi tải lại tệp.
Tính năng Autosave sẽ không hoạt động trong các trường hợp sau:
Để tránh bị mất các thay đổi sau khi bị gián đoạn không mong muốn, hãy bật tính năng Autosave, đây là cài đặt mặc định.
Đôi khi, bạn có thể giảm kích thước tệp PDF chỉ bằng cách sử dụng lệnh File > Reduce file size hoặc File > Save as other. Việc giảm kích thước của tệp PDF sẽ cải thiện hiệu suất của chúng—đặc biệt khi chúng được mở trên web—mà không làm thay đổi hình thức của chúng.
Lệnh Reduce file size lấy mẫu lại và nén lại hình ảnh, xóa phông chữ Base-14 được nhúng và các phông chữ nhúng tập hợp con được nhúng lại. Nó cũng nén cấu trúc tài liệu và dọn sạch các thành phần như dấu trang không hợp lệ. Nếu kích thước tệp đã nhỏ nhất có thể thì lệnh này không có hiệu lực.
Note: Việc giảm kích thước tệp của tài liệu được ký điện tử sẽ xóa chữ ký.
Note: Để giảm kích thước tệp của nhiều tệp, hãy xem Reduce file size của nhiều tệp PDF.
Để kiểm soát các thay đổi và sự cân bằng về chất lượng, hãy sử dụng PDF Optimizer trong Acrobat Pro, công cụ này cung cấp nhiều tùy chọn hơn. Bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi từ các định dạng tệp khác sang PDF bằng các công cụ trực tuyến của chúng tôi như Word To PDF và Convert PDF.
Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn. Tech360 chúc các bạn thành công!