Gửi tài liệu PDF kèm chữ kí điện tử trong Acrobat

Mở biểu mẫu PDF trong Acrobat hoặc Acrobat Reader, sau đó chọn  Tools > Request E-signatures.

Cửa sổ Request Signatures được hiển thị. Thực hiện như sau:

1. Trong trường Signers, thêm địa chỉ email của người nhận theo thứ tự bạn muốn tài liệu được ký.
2. Thay đổi văn bản mặc định trong khu vực Subject & Message cho phù hợp.
   Tùy chọn: Nếu bạn muốn thêm nhiều người hơn chỉ để lấy thông tin, hãy sử dụng  nút  Add CC để thêm địa chỉ email của họ vào danh sách CC.
3. Nếu bạn muốn thêm nhiều tài liệu hơn, hãy nhấp vào Add Files rồi duyệt và chọn tài liệu.

Nếu bạn không muốn sử dụng Tùy chọn nâng cao, hãy bỏ qua bước tùy chọn tiếp theo.

(Tùy chọn) Nhấp vào More Options, nếu bạn muốn chỉ định các tùy chọn nâng cao, chẳng hạn như xác thực người ký, lời nhắc, v.v.

• Theo mặc định, cài đặt Complete in Order được bật. Các con số theo địa chỉ email phản ánh thứ tự tham gia. Nếu bạn không muốn tuân theo bất kỳ thứ tự cụ thể nào để ký, hãy chuyển nút gạt sang Complete In Any Order.
  (Tùy chọn) Nhấp vào Add Me nếu bạn muốn được đưa vào làm người ký tài liệu.
• Chỉ định loại xác thực như Email, Password, Knowledge-Based Authentication, hoặc Phone.
• Password Protect tệp PDF.
• Đặt Completion Deadline.
• Set Reminder để người nhận thực hiện hành động.
• Chỉ định Recipient’s Language trong email được gửi.

Nhấp vào Specify Where to Sign or Next.

Tài liệu hiện đã sẵn sàng để thêm các trường mà bạn muốn người ký điền vào hoặc ký tên .

Cửa sổ Chỉ định nơi điền & ký được hiển thị hiển thị các tùy chọn dựa trên việc bạn đã thêm một người ký hay nhiều người ký.

• Simplified mode for single signer
  Nếu bạn đã thêm một người ký, chế độ Chỉnh sửa nâng cao sẽ tắt và bạn thấy tùy chọn đơn giản hóa như hiển thị bên dưới. Để đặt chữ ký hoặc trường khác, hãy nhấp vào vị trí mong muốn trong tài liệu rồi đặt thuộc tính của trường từ menu ngữ cảnh của nó.

• Simplified mode for multiple signers
  Chế độ này cung cấp khả năng soạn thảo đơn giản hóa với khả năng gán các trường cho nhiều người ký. Khi bạn chọn người ký từ khung bên phải và thêm các trường vào biểu mẫu, các trường sẽ được gán cho người ký. Điều đó có nghĩa là những trường đó sẽ có sẵn cho người ký để điền thông tin và ký vào biểu mẫu.

Bạn có thể chuyển đổi người được giao của bất kỳ trường nào bằng thanh công cụ nổi. Màu sắc được gán cho người ký giúp dễ dàng phân biệt các trường của người ký tương ứng.

• Advanced mode for multiple signers
  Nếu bạn đã thêm nhiều người ký, bạn sẽ thấy các tùy chọn như hiển thị bên dưới. Nhấp vào   nút để đặt các trường biểu mẫu được phát hiện trong tài liệu PDF. Ngoài ra, hãy kéo các trường từ các tab ở khung bên phải và thả các trường vào nơi mong muốn trong tài liệu.

Khi bạn đã đặt tất cả các trường mong muốn vào tài liệu, hãy nhấp vào Send. Tài liệu được gửi để ký cho người nhận và thông báo xác nhận sẽ được hiển thị.

Bạn nhận được email từ Adobe Acrobat Sign cho biết các thỏa thuận đã được gửi đến người ký đầu tiên để ký. Người ký đầu tiên cũng nhận được email có liên kết để ký thỏa thuận. Khi người ký thêm chữ ký của mình vào trường chữ ký và sau đó nhấp vào  nút Click to sign, thỏa thuận sẽ được gửi đến người ký tiếp theo kèm theo liên kết để ký, v.v. Sau khi thỏa thuận được tất cả những người ký kết, mọi người sẽ nhận được một bản sao của thỏa thuận đã ký.

Trong Home > Sign > All Agreements, click Open Acrobat Sign.

Trang Acrobat Sign Management được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt mới.