Phần mềm Autodesk
Phần mềm CAD phổ biến
Phần mềm CAD/CAM cao cấp
Gửi tài liệu PDF kèm chữ kí điện tử trong Acrobat – Bạn có thể lấy tài liệu có chữ ký của người khác bằng công cụ Fill and Sign, dựa trên các dịch vụ đám mây do Adobe Acrobat Sign cung cấp. Nó cho phép người ký nhanh chóng ký thỏa thuận từ mọi nơi bằng trình duyệt web hoặc thiết bị di động. Người ký không bắt buộc phải mua bất kỳ sản phẩm Adobe nào để ký thỏa thuận.
Hoàn thành các chỉnh sửa của bạn trước khi bạn ký. Thỏa thuận đã ký được chứng nhận bởi Adobe Acrobat Sign. Các chỉnh sửa đối với thỏa thuận đã ký sẽ mất chứng nhận.
Một email được gửi đến những người ký yêu cầu họ ký các thỏa thuận. Sau khi ký, cả bạn và người ký đều nhận được bản PDF đã ký qua email. Bạn có thể theo dõi toàn bộ quá trình ký trong Acrobat hoặc Acrobat Reader từ Home > For Signature.
Ngoài PDF, bạn có thể gửi các tệp Microsoft Office, các tệp hình ảnh khác nhau, tệp HTML và tệp văn bản để ký. Các loại tệp được hỗ trợ là: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG và PNG.
Các bước:
Mở biểu mẫu PDF trong Acrobat hoặc Acrobat Reader, sau đó chọn Tools > Request E-signatures.
Cửa sổ Request Signatures được hiển thị. Thực hiện như sau:
Nếu bạn không muốn sử dụng Tùy chọn nâng cao, hãy bỏ qua bước tùy chọn tiếp theo.
(Tùy chọn) Nhấp vào More Options, nếu bạn muốn chỉ định các tùy chọn nâng cao, chẳng hạn như xác thực người ký, lời nhắc, v.v.
Nhấp vào Specify Where to Sign or Next.
Tài liệu hiện đã sẵn sàng để thêm các trường mà bạn muốn người ký điền vào hoặc ký tên .
Ghi chú: Nếu bạn đã thêm nhiều tài liệu, các tài liệu đó sẽ được chuyển đổi thành tệp PDF và được kết hợp thành một tệp duy nhất. Tệp kết hợp được mở để bạn thêm các trường thích hợp.
Cửa sổ Chỉ định nơi điền & ký được hiển thị hiển thị các tùy chọn dựa trên việc bạn đã thêm một người ký hay nhiều người ký.
Bạn có thể chuyển đổi người được giao của bất kỳ trường nào bằng thanh công cụ nổi. Màu sắc được gán cho người ký giúp dễ dàng phân biệt các trường của người ký tương ứng.
Ghi chú: Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ đơn giản hóa và chế độ nâng cao cho nhiều người ký. Để chuyển chế độ, hãy tắt khóa Advanced Editing ở khung bên phải.
Khi bạn đã đặt tất cả các trường mong muốn vào tài liệu, hãy nhấp vào Send. Tài liệu được gửi để ký cho người nhận và thông báo xác nhận sẽ được hiển thị.
Bạn nhận được email từ Adobe Acrobat Sign cho biết các thỏa thuận đã được gửi đến người ký đầu tiên để ký. Người ký đầu tiên cũng nhận được email có liên kết để ký thỏa thuận. Khi người ký thêm chữ ký của mình vào trường chữ ký và sau đó nhấp vào nút Click to sign, thỏa thuận sẽ được gửi đến người ký tiếp theo kèm theo liên kết để ký, v.v. Sau khi thỏa thuận được tất cả những người ký kết, mọi người sẽ nhận được một bản sao của thỏa thuận đã ký.
Người ký sẽ nhận được email có liên kết để ký thỏa thuận. Ngoài ra, nếu người ký sử dụng ứng dụng máy tính để bàn Acrobat hoặc Acrobat Reader, người ký sẽ thấy thông báo rằng một thỏa thuận đã được chia sẻ để ký.
Ghi chú:
Người ký không bắt buộc phải đăng ký hoặc mua bất kỳ sản phẩm Adobe nào để ký thỏa thuận. Họ có thể ký thỏa thuận bằng trình duyệt web, thiết bị di động hoặc ứng dụng máy tính để bàn Acrobat/Acrobat Reader.
Có sẵn trong Acrobat
Bạn có thể theo dõi những thỏa thuận nào chưa được ký, đã ký hoặc đang chờ chữ ký của bạn.
Đi tới Home > Sign > All Agreements. Tất cả các tài liệu được chia sẻ để ký đều được liệt kê.
Trong Home > Sign > All Agreements, click Open Acrobat Sign.
Trang Acrobat Sign Management được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt mới.
Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn. Tech360 chúc các bạn thành công!
Bài viết liên quan: