Chuyển đổi trang Web thành file PDF trong Acrobat
Nội dung
Trang web và PDF
Cốt lõi của một trang web là một tập tin được viết trong ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML). Thông thường, tệp HTML bao gồm liên kết với các tệp khác xuất hiện trên trang web hoặc chi phối cách nó trông hoặc hoạt động.
Khi bạn chuyển đổi một trang web thành PDF, tệp HTML và tất cả được liên kết các tệp — như hình ảnh JPEG, Adobe FLA các tập tin, bảng kiểu xếp tầng, tệp văn bản, bản đồ hình ảnh và biểu mẫu — được bao gồm trong quá trình chuyển đổi.
PDF kết quả hoạt động giống như trang web gốc. Vì ví dụ: hình ảnh, liên kết, bản đồ hình ảnh và hầu hết các tệp phương tiện xuất hiện và hoạt động bình thường trong PDF. (Các tệp GIF hoạt hình xuất hiện như hình ảnh tĩnh, hiển thị khung hình cuối cùng của hình ảnh động.)
Ngoài ra, các chức năng PDF như bất kỳ PDF khác. Ví dụ: bạn có thể điều hướng qua tệp bằng cách cuộn hoặc sử dụng dấu trang; người dùng có thể thêm ý kiến cho nó; bạn có thể thêm bảo mật, các trường biểu mẫu và các trường khác các tính năng nâng cao nó.
Khi chuẩn bị chuyển đổi các trang web sang PDF, hãy xem xét những điều sau đây các yếu tố, ảnh hưởng đến cách bạn tiếp cận quá trình chuyển đổi:
- Bạn muốn chuyển đổi bao nhiêu?Nếu bạn muốn chuyển đổi chỉ các khu vực được chọn của trang web hiện đang mở, sử dụng PDFMaker từ bên trong Internet Explorer. Nếu bạn muốn để chuyển đổi nhiều cấp độ hoặc tất cả các trang web đa cấp sang PDF, làm việc trong Acrobat.
- Bạn có muốn tạo một bản PDF mới từ các trang web hoặc đến nối các trang đã chuyển đổi vào một bản PDF hiện có?Bạn có thể làm cả trong Acrobat hoặc Internet Explorer, nhưng bạn chọn các nút hoặc lệnh khác nhau để thực hiện những điều này mọi thứ.
Chuyển đổi trang web thành PDF trên Internet Explorer, Google Chrome và Firefox ( Windows )
Acrobat cài đặt Adobe PDF trong Internet Explorer ( phiên bản 8.0 trở lên ), Google Chrome và Firefox. Sử dụng các lệnh trên thanh công cụ này, bạn có thể chuyển đổi trang web hiện đang hiển thị sang PDF theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: bạn có thể chuyển đổi toàn bộ trang web hoặc các khu vực được chọn của nó. Hoặc, bạn có thể tạo một tệp PDF hoặc nối thêm trang web đã chuyển đổi vào một tệp PDF hiện có. Thanh công cụ có các lệnh bổ sung để bắt đầu các hành động tiếp theo sau khi chuyển đổi, chẳng hạn như đính kèm tệp PDF mới vào một thông điệp email mới hoặc in nó.
Chuyển đổi một trang web thành PDF
Để chuyển đổi một trang web thành PDF, hãy làm như sau:
-
Truy cập trang web.
- Đối với Windows, sử dụng Internet Explorer, Firefox, hoặc Chrome.
- Đối với Mac, sử dụng Firefox.
-
Sử dụng menu Chuyển đổi trên Adobe PDF thanh công cụ, làm một trong những điều sau đây:
- Để tạo tệp PDF từ trang web hiện đang mở, chọn Convert Web Page To PDF. Sau đó chọn một vị trí, nhập tên tệp và nhấp vào Save.
- Để thêm tệp PDF của trang web hiện đang mở vào một tệp PDF khác, chọn Add Web Page To Existing PDF. Sau đó xác định vị trí và chọn PDF hiện có và nhấp vào Save.
- ( Internet Explorer và Firefox chỉ ) Để tạo và in PDF từ trang web hiện đang mở, chọn Print Web Page. Khi chuyển đổi hoàn tất và hộp thoại In mở ra, chỉ định các tùy chọn và nhấp vào OK.
- (Chỉ Internet Explorer và Firefox) Để tạo tệp PDF từ trang web hiện đang mở và đính kèm nó vào một thông báo email trống, chọn Convert Web Page And Email. Sau đó chỉ định vị trí và tên tệp cho PDF và nhấp vào Save. Nhập thông tin phù hợp trong thông báo email mở ra sau khi chuyển đổi hoàn tất.
- Đối với bất kỳ tùy chọn nào trong số này, để mở PDF đầu ra sau khi chuyển đổi, chọn View Adobe PDF Results.
Chuyển đổi một phần của trang web thành PDF ( Internet Explorer và Firefox )
-
Kéo con trỏ để chọn văn bản và hình ảnh trên một trang web.
-
Nhấp chuột phải vào nội dung đã chọn và chọn một trong như sau:
- Để tạo một bản PDF mới, chọn Convert To Adobe PDF hoặc Convert Web Page To Adobe PDF ( Internet Explorer ) hoặc Convert Selection to Adobe PDF (Firefox). Sau đó chọn tên và vị trí cho PDF.
- Để nối thêm nội dung đã chọn vào một tệp PDF khác, chọn Append To Existing PDF ( Internet Explorer ) hoặc Append Selection to Existing PDF ( Firefox ). Sau đó xác định vị trí và chọn PDF mà lựa chọn sẽ được thêm vào.
Chuyển đổi các khu vực được chọn trong một web trang tới PDF (Chỉ Internet Explorer)
Bạn có thể sử dụng tùy chọn Chọn để chọn cụ thể các khu vực trên một trang web để chuyển đổi. Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để chuyển đổi nội dung có ý nghĩa trên một trang web và bỏ qua nội dung không mong muốn, như vậy như quảng cáo.
-
Trên thanh công cụ Adobe PDF, nhấp Select (bên cạnh Chuyển đổi).
-
Khi bạn di chuyển con trỏ xung quanh trang web, một chấm đỏ dòng chỉ ra các khu vực của trang web mà bạn có thể chọn. Nhấp chuột các khu vực để chuyển đổi. Các khu vực được chọn xuất hiện trong hộp màu xanh. Bỏ chọn một khu vực, nhấp lại vào nó.
-
Tiến hành chuyển đổi như bình thường.
-
Để bỏ chọn tất cả các khu vực và thoát khỏi chế độ chọn, nhấp vào Select lần nữa.
Chuyển đổi một trang web được liên kết thành PDF
-
Trong trang web mở, nhấp chuột phải vào liên kết văn bản và chọn một trong những điều sau đây:
- Để thêm trang web được liên kết vào một tệp PDF hiện có, chọn Append Link Target To Existing PDF. Sau đó định vị và chọn PDF hiện có và nhấp vào Save.
- Để chuyển đổi trang web được liên kết sang PDF mới, chọn Convert Link Target To Adobe PDF.
Chuyển đổi trang web thành PDF trong Acrobat
Mặc dù bạn có thể chuyển đổi một trang web mở sang PDF từ Internet Explorer, Google Chrome hoặc Firefox, bạn sẽ có các tùy chọn bổ sung khi bạn chạy chuyển đổi từ Acrobat. Ví dụ: bạn có thể bao gồm toàn bộ trang web trong PDF hoặc chỉ một số cấp độ của trang web.
Chuyển đổi một trang web thành PDF
-
Mở Acrobat và chọn Tools > Create PDF > Web Page.
-
Nhập đường dẫn đầy đủ đến trang web hoặc nhấp vào Browse và định vị một tệp HTML.
-
Để thay đổi số lượng cấp độ trong trang web để chuyển đổi, nhấp vào Capture Multiple Levels. Nhập số cấp độ để bao gồm hoặc chọn Get Entire Site bao gồm tất cả các cấp độ từ trang web.
Ghi chú: Một số trang web có hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn trang. Chuyển đổi một trang web lớn có thể làm cho hệ thống của bạn chậm và không phản hồi, và thậm chí có thể sử dụng hết dung lượng ổ cứng và bộ nhớ, gây ra một sự cố hệ thống. Nó là một ý tưởng tốt để bắt đầu bằng cách tải xuống một cấp độ của các trang và sau đó đi qua chúng để tìm các liên kết cụ thể để tải xuống. -
Chỉ nhận N Cấp độ được chọn, chọn một hoặc cả hai tùy chọn sau:
Stay On Same Path Chỉ tải xuống các trang web phụ thuộc vào URL được chỉ định.
Stay On Same Server Chỉ tải xuống các trang web được lưu trữ trên cùng một máy chủ.
-
Nhấp chuột Settings/Advanced Settings, thay đổi các tùy chọn đã chọn trong Cài đặt chuyển đổi trang web hộp thoại khi cần và nhấp OK.
-
Nhấp chuột Creat.
Ghi chú: Bạn có thể xem các trang PDF trong khi chúng đang tải xuống; Tuy nhiên, bạn không thể sửa đổi một trang cho đến khi quá trình tải xuống hoàn tất.
Bạn không cần phải chờ chuyển đổi hoàn tất trước khi thêm nhiều yêu cầu. Trong khi chuyển đổi đang được tiến hành, bạn có thể chuyển đổi một trang khác thành PDF và được thêm vào hàng đợi. Số lượng yêu cầu trong hàng đợi được chỉ định bởi Đang chờ xử lý Trường chuyển đổi trong hộp thoại Tải xuống trạng thái.
Thêm một trang web không được liên kết vào một PDF hiện có
Sử dụng quy trình này để nối các trang thành có thể ghi PDF. Nếu bản PDF gốc chỉ đọc, kết quả sẽ là một bản mới PDF chứ không phải các trang mới trong PDF hiện có.
-
Mở tệp PDF hiện có trong Acrobat (PDF mà bạn muốn nối thêm một trang web).
-
Chọn Tools > Organize Pages > Insert > Insert from Web Page.
-
Nhập URL vào trang web bạn muốn nối thêm và chọn các tùy chọn, như được mô tả để chuyển đổi các trang web thành PDF, sau đó nhấp vào Add.
-
Khi trang web được chuyển đổi thành PDF, bạn sẽ thấy hộp thoại Chèn trang. Chọn chính xác nơi bạn muốn thêm trang này vào PDF hiện có, sau đó nhấp vào Ok.
Thêm một trang web được liên kết vào một hiện có PDF
-
Mở PDF đã chuyển đổi trước đó trong Acrobat. Nếu cần, cuộn đến trang có chứa các liên kết đến trang bạn muốn thêm.
-
Nhấp chuột phải vào liên kết web và chọn Append To Document.
Ghi chú: Sau khi các trang đã được chuyển đổi, các liên kết đến các trang này sẽ thay đổi thành các liên kết nội bộ và nhấp vào liên kết sẽ đưa bạn đến trang PDF, thay vì trang HTML gốc trên web.
Chuyển đổi một trang web được liên kết thành một PDF mới
-
Mở PDF đã chuyển đổi trước đó trong Acrobat. Nếu cần, hãy cuộn đến trang có chứa một liên kết web bạn muốn chuyển đổi.
-
Nhấp chuột phải vào liên kết web và chọn Open Weblink As New Document.
Sao chép URL của một liên kết web
Sử dụng quy trình này để sao chép đường dẫn cho một liên kết web đến clipboard, để sử dụng nó cho các mục đích khác.
-
Mở PDF đã chuyển đổi trước đó trong Acrobat. Nếu cần, hãy cuộn đến trang có chứa các liên kết đến các trang bạn muốn sao chép.
-
Nhấp chuột phải vào liên kết web và chọn Copy Link Location.
Thay đổi tùy chọn chuyển đổi trang web
Các cài đặt để chuyển đổi trang web sang PDF áp dụng cho chuyển đổi quá trình. Các thay đổi cài đặt không ảnh hưởng đến các tệp PDF hiện có.
-
Làm một trong những điều sau đây:
- Từ Internet Explorer, Google Chrome hoặc Firefox, trong Adobe PDF thanh công cụ, chọn Convert > Preferences.
- Từ Acrobat, chọn File > Create > PDF from Web Page, và sau đó nhấp vào Settings.
- Từ Acrobat, chọn Tools > Create PDF > Web Page, và sau đó nhấp vào Advanced Settings.
-
Trên tab Chung, chọn các tùy chọn bên dưới Cài đặt chuyển đổi và Cài đặt PDF, khi cần thiết. Nhấp vào Settings nút để xem các tùy chọn bổ sung cho Loại tệp đã chọn.
-
Trên Bố cục trang chọn tab tùy chọn cho kích thước trang, định hướng và chia tỷ lệ, khi cần thiết.
Tùy chọn chuyển đổi trang web
Các Web Page Hộp thoại Cài đặt chuyển đổi có sẵn từ trong Internet Explorer, Google Chrome, Firefox và Acrobat.
Tab chung
Conversion Settings Chỉ định cài đặt chuyển đổi cho HTML và Văn bản. Chọn một loại tệp và nhấp vào Cài đặt để chọn các thuộc tính phông chữ và đặc điểm khác.
Create Bookmarks Tạo một dấu trang được gắn thẻ cho mỗi trang web được chuyển đổi bằng tiêu đề trang ( Phần tử Tiêu đề HTML ) làm tên dấu trang. Nếu trang không có tiêu đề, URL được sử dụng làm tên bookmark.
Create PDF Tags Lưu trữ một cấu trúc trong bản PDF tương ứng với cấu trúc HTML của các trang web. Cấu trúc này cho phép bạn tạo dấu trang được gắn thẻ cho các đoạn văn, liệt kê các yếu tố và các mục khác sử dụng các yếu tố HTML.
Place Headers And Footers On New Page Đặt một tiêu đề và chân trang trên mỗi trang. Các tiêu đề hiển thị tiêu đề trang web hoặc nếu không có tiêu đề có sẵn, URL trang web hoặc đường dẫn tệp. Footers hiển thị trang web URL hoặc đường dẫn tệp và ngày và giờ tải xuống.
Tab Bố cục trang
Các Page Layout lựa chọn chỉ định lựa chọn kích thước trang và tùy chọn cho chiều rộng, chiều cao, đo lề và định hướng trang.
Các tùy chọn mở rộng như sau:
Scale Wide Contents To Fit Page Bán lại nội dung của một trang, nếu cần thiết, để phù hợp với chiều rộng của trang. Nếu tùy chọn này không được chọn, kích thước giấy sẽ điều chỉnh để phù hợp với nội dung của trang, nếu cần thiết.
Switch To Landscape If Scaled Smaller Than Thay đổi hướng trang thành ngang nếu phiên bản mới của một trang nhỏ hơn tỷ lệ phần trăm được chỉ định của bản gốc kích thước. Chỉ có sẵn nếu bạn chọn hướng chân dung.
Cài đặt chuyển đổi HTML
Hộp thoại này mở khi bạn chọn HTML trên tab Chung của Cài đặt chuyển đổi trang web hộp thoại và sau đó nhấp vào Setting.
Default Encoding Cho phép bạn chỉ định các tùy chọn sau:
Default Encoding Đặt mã hóa đầu vào của văn bản tệp từ một menu hoạt động hệ thống và bảng chữ cái.
Always Bỏ qua mọi mã hóa được chỉ định trong nguồn HTML tập tin và sử dụng lựa chọn hiển thị trong Default Encoding.
When Page Doesn’t Specify Encoding Sử dụng lựa chọn hiển thị trong Default Encoding chỉ khi tệp nguồn HTML không chỉ định loại mã hóa.
Language Specific Font Settings Sử dụng các cài đặt này để thay đổi tập lệnh ngôn ngữ, văn bản cơ thể kiểu chữ, và kích thước kiểu chữ cơ sở.
Default Colors Đặt màu mặc định cho văn bản, hình nền trang và liên kết web. Nhấp vào nút màu để mở bảng màu và chọn màu. Đến sử dụng các màu này trong PDF, chọn Buộc các cài đặt này cho tất cả Trang. Khi tùy chọn này không được chọn, các màu mặc định được áp dụng chỉ dành cho các trang không có bảng màu được chỉ định.
Multimedia Content Xác định xem có nên tắt chụp đa phương tiện, nhúng đa phương tiện các tệp khi có thể hoặc liên kết đến đa phương tiện ( như các tệp SWF ) bằng URL.
Retain Page Background Chỉ định xem có hiển thị màu không và hình ảnh lát gạch trong nền trang và màu sắc trong các ô bảng. Nếu các tùy chọn được bỏ chọn, các trang web được chuyển đổi đôi khi trông khác hơn họ làm trong một trình duyệt web, nhưng dễ đọc hơn khi in.
Convert Images Bao gồm hình ảnh trong chuyển đổi thành PDF.
Underline Links Gạch chân các liên kết web văn bản trên các trang.
Expand Scrollable Blocks Mở rộng các khối có thể cuộn để bao gồm thông tin đầy đủ trên bản PDF đã chuyển đổi.
Cài đặt văn bản
Input Encoding Sets the input encoding of the text for a file.
Language Specific Font Settings Sử dụng các cài đặt này để thay đổi tập lệnh ngôn ngữ, văn bản cơ thể kiểu chữ, và kích thước kiểu chữ cơ sở.
Default Colors Đặt màu mặc định cho văn bản và nền trang. Nhấp vào nút màu để mở bảng màu, và chọn màu.
Wrap Lines At Margin Chèn một lợi nhuận mềm khi văn bản đạt đến cạnh của khu vực văn bản trên trang.
Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn. Tech360 chúc các bạn thành công!
