Cài đặt thuộc tính PDF trong Acrobat – Khi bạn xem PDF, bạn có thể nhận thông tin về nó, chẳng hạn như tiêu đề, phông chữ được sử dụng và cài đặt bảo mật. Một số thông tin này được đặt bởi người đã tạo tài liệu và một số được tạo tự động.
Ở Acrobat, bạn có thể thay đổi bất kỳ thông tin nào có thể được đặt bởi người tạo tài liệu, trừ khi tệp đã được lưu với cài đặt bảo mật ngăn thay đổi.
-
Chọn File > Properties.
-
Nhấp vào một tab trong hộp thoại Document Properties.
Thuộc tính tài liệu
Description: Chương trình thông tin cơ bản về tài liệu. Tiêu đề, tác giả, chủ đề, và từ khóa có thể đã được đặt bởi người tạo tài liệu trong ứng dụng nguồn, chẳng hạn như Word hoặc InDesign hoặc bởi người tạo bản PDF. Bạn có thể tìm kiếm các mục mô tả để tìm tài liệu cụ thể. Phần Từ khóa có thể đặc biệt hữu ích để thu hẹp tìm kiếm.
Lưu ý rằng nhiều công cụ tìm kiếm sử dụng tiêu đề để mô tả tài liệu trong danh sách kết quả tìm kiếm của họ. Nếu một bản PDF không có tiêu đề, tên tệp xuất hiện trong danh sách kết quả thay thế. Một tiêu đề tập tin không nhất thiết giống với tên tệp của nó.
The Advanced: Hiển thị phiên bản PDF, kích thước trang, số trang, cho dù tài liệu được gắn thẻ và nếu nó được kích hoạt cho Web nhanh Xem. ( Kích thước của trang đầu tiên được báo cáo dưới dạng PDF hoặc Danh mục đầu tư PDF có chứa nhiều kích cỡ trang. ) Thông tin này được tạo tự động và không thể sửa đổi.
Security: Mô tả những thay đổi và chức năng được cho phép trong PDF. Nếu một mật khẩu, chứng chỉ hoặc chính sách bảo mật đã được áp dụng cho PDF, phương pháp được liệt kê ở đây.
Fonts: Liệt kê các phông chữ và các loại phông chữ được sử dụng trong tài liệu gốc và phông chữ, loại phông chữ và mã hóa được sử dụng để hiển thị các phông chữ gốc.
Nếu phông chữ thay thế được sử dụng và bạn không hài lòng với ngoại hình của họ, bạn có thể muốn cài đặt các phông chữ gốc trên hệ thống của bạn hoặc yêu cầu người tạo tài liệu tạo lại tài liệu với các phông chữ gốc được nhúng trong đó.
Initial View (Acrobat only): Mô tả cách PDF xuất hiện khi nó mở ra. Điều này bao gồm ban đầu kích thước cửa sổ, số trang mở và mức độ phóng đại, và cho dù dấu trang, hình thu nhỏ, thanh công cụ và thanh menu là hiển thị. Bạn có thể thay đổi bất kỳ cài đặt nào trong số này để kiểm soát cách thức tài liệu xuất hiện vào lần tiếp theo nó được mở. Bạn cũng có thể tạo JavaScript chạy khi một trang được xem, một tài liệu được mở, và hơn thế nữa.
Custom (Acrobat only): Cho phép bạn thêm thuộc tính tài liệu đến tài liệu của bạn.
Advanced: Danh sách Cài đặt PDF, cài đặt trước hộp thoại in và tùy chọn đọc cho tài liệu.
Trong cài đặt PDF cho Acrobat, bạn có thể đặt một cơ sở Bộ định vị tài nguyên thống nhất ( URL ) cho các liên kết web trong tài liệu. Chỉ định một URL cơ sở làm cho nó dễ dàng để bạn quản lý các liên kết web đến các trang web khác. Nếu URL tới thay đổi trang web khác, bạn chỉ cần chỉnh sửa URL cơ sở và không có để chỉnh sửa từng liên kết web riêng lẻ đề cập đến trang web đó. Cơ sở URL không được sử dụng nếu một liên kết chứa một địa chỉ URL hoàn chỉnh.
Bạn cũng có thể liên kết tệp chỉ mục danh mục ( PDX ) với PDF. Khi nào PDF được tìm kiếm với Tìm kiếm PDF cửa sổ, tất cả các tệp PDF được lập chỉ mục bởi tệp PDX được chỉ định cũng được đã tìm kiếm.
Bạn có thể bao gồm thông tin ứng trước, chẳng hạn như bẫy, cho tài liệu. Bạn có thể xác định các cài đặt trước in cho một tài liệu, trong đó mở rộng hộp thoại In với các giá trị dành riêng cho tài liệu. Bạn cũng có thể đặt các tùy chọn đọc xác định cách đọc PDF bởi một đầu đọc màn hình hoặc thiết bị hỗ trợ khác.
Thêm mô tả vào Document Properties
Bạn có thể thêm từ khóa vào thuộc tính tài liệu của một tệp PDF mà người khác có thể sử dụng trong một tiện ích tìm kiếm để định vị bản PDF.
-
Chọn File > Properties.
-
Nhấp vào tab Mô tả và nhập tên tác giả, chủ đề và từ khóa.
-
(Optional) Nhấp vào Additional Metadata để thêm thông tin mô tả khác, chẳng hạn như thông tin bản quyền.
Tạo thuộc tính tài liệu
Bạn có thể thêm thuộc tính tài liệu tùy chỉnh lưu trữ các loại siêu dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như số phiên bản hoặc tên công ty, trong một bản PDF. Thuộc tính bạn tạo xuất hiện trong Tài liệu Hộp thoại thuộc tính. Thuộc tính bạn tạo phải có tên duy nhất không xuất hiện trong các tab khác trong hộp thoại Document Properties .
-
Chọn Thuộc tính File > Properties, sau đó chọn Tùy chỉnh.
-
Để thêm một thuộc tính, nhập tên và giá trị, sau đó bấm vào Add.
-
Để thay đổi các thuộc tính, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây và sau đó bấm OK:
- Để chỉnh sửa một thuộc tính, chọn nó, thay đổi Value, sau đó nhấp vào Change.
- Để xóa một thuộc tính, chọn nó và nhấp vào Delete.
Để thay đổi tên của một thuộc tính tùy chỉnh, xóa tài sản và tạo một tài sản tùy chỉnh mới với tên bạn muốn.
Chỉnh sửa document metadata
PDF tài liệu được tạo trong Acrobat 5.0 trở lên có chứa siêu dữ liệu tài liệu ở định dạng XML. Siêu dữ liệu bao gồm thông tin về tài liệu và nội dung của nó, chẳng hạn như tên tác giả, từ khóa và bản quyền thông tin, có thể được sử dụng bởi các tiện ích tìm kiếm. Tài liệu siêu dữ liệu chứa (nhưng không giới hạn ở thông tin) cũng xuất hiện trong tab Mô tả của hộp thoại Document Properties. Siêu dữ liệu tài liệu có thể được mở rộng và sửa đổi bằng cách sử dụng bên thứ ba các sản phẩm.
Các Extensible Metadata Platform ( XMP ) cung cấp các ứng dụng Adobe với khung XML chung giúp chuẩn hóa việc tạo, xử lý, và trao đổi siêu dữ liệu tài liệu qua các quy trình xuất bản. Bạn có thể lưu và nhập mã nguồn XML siêu dữ liệu tài liệu vào Định dạng XMP, giúp dễ dàng chia sẻ siêu dữ liệu giữa các tài liệu khác nhau. Bạn cũng có thể lưu siêu dữ liệu tài liệu vào mẫu siêu dữ liệu bạn có thể tái sử dụng trong Acrobat.
Mở xem document metadata
-
Chọn File > Properties và nhấp vào nút Additional Metadata trong Mô tả tab.
-
Nhấp vào Advanced để hiển thị tất cả các siêu dữ liệu được nhúng trong tài liệu. (Metadata được hiển thị bởi lược đồ — nghĩa là, được xác định trước các nhóm thông tin liên quan) Hiển thị hoặc ẩn thông tin trong lược đồ theo tên lược đồ. Nếu một lược đồ không có một công nhận Tên, nó được liệt kê là không xác định. Không gian tên XML được chứa trong dấu ngoặc đơn sau tên lược đồ.
Chỉnh sửa hoặc nối thêm siêu dữ liệu tài liệu
-
Chọn File > Properties, nhấp vào Tab mô tả, sau đó bấm Additional Metadata.
-
Chọn Advanced từ danh sách bên trái.
-
Để chỉnh sửa siêu dữ liệu, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây, sau đó bấm OK.
- Để thêm thông tin đã lưu trước đó, nhấp vào Append, chọn tệp XMP hoặc FFO và nhấp vào Mở.
- Để thêm thông tin mới và thay thế siêu dữ liệu hiện tại bằng thông tin được lưu trữ trong tệp XMP, nhấp vào Thay thế, chọn tệp XMP hoặc FFO đã lưu và nhấp vào Mở. Các thuộc tính mới được thêm vào, các thuộc tính hiện có cũng được chỉ định trong tệp mới sẽ được thay thế và các thuộc tính hiện có không có trong tệp thay thế vẫn còn trong siêu dữ liệu.
- Để xóa một lược đồ XML, chọn nó và nhấp vào Xóa.
- Để nối thêm siêu dữ liệu hiện tại với siêu dữ liệu từ một mẫu, giữ Ctrl ( Windows ) hoặc Command (Mac OS) và chọn tên mẫu từ menu hộp thoại ở góc trên bên phải.
Ghi chú: Bạn phải lưu mẫu siêu dữ liệu trước khi bạn có thể nhập siêu dữ liệu từ mẫu.
Để thay thế siêu dữ liệu hiện tại bằng mẫu siêu dữ liệu, chọn tệp mẫu ( XMP ) từ menu hộp thoại ở góc trên bên phải.
Save metadata dưới dạng mẫu hoặc tập tin
-
Chọn File > Properties, nhấp vào Tab mô tả, sau đó bấm Additional Metadata..
-
Chọn Advanced từ danh sách bên trái.
-
Lưu siêu dữ liệu tài liệu, sau đó bấm OK:
- Để lưu siêu dữ liệu vào một tệp bên ngoài, bấm Lưu và đặt tên cho tập tin. Siêu dữ liệu được lưu trữ dưới dạng tệp trong Định dạng XMP. ( Để sử dụng siêu dữ liệu đã lưu trong một tệp PDF khác, hãy mở ghi lại và sử dụng các hướng dẫn này để thay thế hoặc nối siêu dữ liệu trong tài liệu. )
- Để lưu siêu dữ liệu dưới dạng mẫu, chọn Lưu Mẫu siêu dữ liệu từ menu hộp thoại ở góc trên bên phải, và đặt tên cho tập tin.
Object data và metadata
Bạn có thể xem thông tin metadata của các đối tượng, thẻ nhất định và hình ảnh trong một bản PDF. Bạn có thể chỉnh sửa và xuất siêu dữ liệu cho Visio chỉ đối tượng.
Object metadata (Acrobat Pro)
-
Chọn Tools > Edit PDF > Edit Text & Images.
-
Chọn một đối tượng, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Show Metadata. (Nếu Hiển thị siêu dữ liệu không khả dụng, hình ảnh không có siêu dữ liệu liên quan đến nó)
Xem và chỉnh sửa Visio object metadata
-
Chọn Tools > Measure > Object Data Tool.
-
Bấm đúp vào một đối tượng trên trang để hiển thị siêu dữ liệu của nó.
Các Model Tree được mở và hiển thị một danh sách phân cấp của tất cả các yếu tố cấu trúc. Đối tượng được chọn siêu dữ liệu xuất hiện dưới dạng các thuộc tính và giá trị có thể chỉnh sửa ở phía dưới của Model Tree.
Ghi chú: Các đối tượng được chọn được tô sáng trên trang. Sử dụng Làm nổi bật Màu sắc thực đơn ở đầu trang Model Tree để chọn một màu khác. -
Để chỉnh sửa siêu dữ liệu, nhập vào các hộp ở phía dưới của Model Tree.
-
Để xuất siêu dữ liệu đối tượng, từ menu tùy chọn, chọn Export As XML > Whole Tree tất cả các đối tượng trong Model Tree hoặc chọn Export As XML > Current Node chỉ xuất khẩu đối tượng được chọn và con của nó. Đặt tên và lưu tập tin.
Export Visio object metadata
-
Chọn Tools > Measure > Object Data Tool.
-
Bấm đúp vào một đối tượng trên trang để hiển thị siêu dữ liệu của nó.
-
Từ menu tùy chọn
, chọn một trong những điều sau đây:- Chọn Export As XML > Whole Tree để xuất tất cả các đối tượng.
- Chọn Export As XML > Current Node chỉ xuất khẩu đối tượng được chọn và con của nó.
-
Đặt tên và lưu tập tin.
Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn. Tech360 chúc các bạn thành công!
