Cách kí tên vào tài liệu PDF trong Acrobat – Bạn có thể ký một tài liệu để chứng thực nội dung của nó hoặc phê duyệt tài liệu. Tài liệu này giải thích cách ký tài liệu hoặc thỏa thuận bằng ứng dụng máy tính để bàn Acrobat hoặc Reader.
Cách ký tên vào tài liệu PDF
Để ký một tài liệu hoặc biểu mẫu PDF, bạn có thể nhập, vẽ hoặc chèn một hình ảnh chữ ký viết tay của bạn. Bạn cũng có thể thêm văn bản, chẳng hạn như tên, công ty, tiêu đề hoặc ngày của bạn. Khi bạn lưu tài liệu, chữ ký và văn bản sẽ trở thành một phần của PDF.
Các bước để tạo chứ ký
-
Mở tài liệu PDF hoặc biểu mẫu mà bạn muốn ký.
-
Nhấp vào biểu tượng Sign
trong thanh công cụ. Ngoài ra, bạn có thể chọnTools > Fill & Sign hoặc chọn Fill & Sign từ khung bên phải.
-
Công cụ Fill & Sign được hiển thị. Nhấp chuộtFill and Sign.
-
Các trường biểu mẫu được phát hiện tự động. Di chuột qua một trường để hiển thị một hộp màu xanh. Nhấp vào bất cứ nơi nào trong hộp màu xanh, con trỏ sẽ được đặt ở vị trí phù hợp tự động. Nhập văn bản của bạn để điền vào trường.
Di chuột để hiển thị trường văn bản được phát hiện Bạn có thể chọn màu mong muốn của mình để điền vào mẫu PDF. Nhấp vào nút màu trong menu Fill & Sign và chọn màu bạn muốn.
Theo mặc định, màu chữ ký là màu đen. Để giữ lại màu mặc định của chữ ký, hãy đảm bảo tùy chọn Retain Original Color For Signature không được kiểm tra.
-
Nhấp vào Sign biểu tượng
trong thanh công cụ, sau đó chọn xem bạn muốn thêm chữ ký của mình hay chỉ tên viết tắt.
Nếu bạn đã thêm chữ ký hoặc tên viết tắt, chúng được hiển thị dưới dạng tùy chọn để chọn.
-
Nếu bạn đã thêm chữ ký hoặc tên viết tắt của mình, chỉ cần chọn nó từ các tùy chọn Ký tên, sau đó nhấp vào vị trí trong tệp PDF nơi bạn muốn thêm chữ ký của mình. Bỏ qua bước tiếp theo.
Nếu bạn đang ký lần đầu tiên, bạn sẽ thấy bảng Chữ ký hoặc Chữ viết tắt. Dưới đây là một ví dụ về bảng Chữ ký.
Bạn có thể chọn nhập, vẽ hoặc nhập hình ảnh chữ ký. Chữ ký và tên viết tắt được lưu để sử dụng trong tương lai. - Type: Nhập tên của bạn trong lĩnh vực này. Bạn có thể chọn từ một lựa chọn nhỏ các kiểu chữ ký; nhấp vào Thay đổi kiểu để xem một kiểu khác.
- Draw: Vẽ chữ ký của bạn trong lĩnh vực này.
- Image: Duyệt và chọn một hình ảnh chữ ký của bạn.
- Save Signature: Khi hộp kiểm này được chọn và bạn đã đăng nhập vào Acrobat Reader hoặc Acrobat, chữ ký đã thêm được lưu an toàn trong Adobe Document Cloud để sử dụng lại.
Nhấp chuột Apply, và sau đó nhấp vào vị trí trong PDF nơi bạn muốn đặt chữ ký hoặc chữ ký ban đầu.
-
Để di chuyển chữ ký đã đặt hoặc chữ cái đầu, nhấp vào trường để tô sáng nó và sau đó sử dụng các phím mũi tên. Để thay đổi kích thước hoặc xóa trường, hãy sử dụng các tùy chọn trong thanh công cụ trường.
Ghi chú:
Nếu bạn muốn sử dụng một hình ảnh làm chữ ký của bạn:
- Ký tên của bạn bằng mực đen trên một tờ giấy trắng sạch sẽ. Đăng nhập vào giữa tờ giấy để bạn không chụp ảnh hoặc quét các cạnh.
- Chụp ảnh hoặc quét chữ ký của bạn. Nếu bạn đang chụp ảnh chữ ký của mình, hãy đảm bảo rằng trang được thắp sáng và không có bóng nào rơi qua chữ ký.
- Chuyển ảnh hoặc quét vào máy tính của bạn. Acrobat / Reader chấp nhận các tệp JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF và BMP. Bạn không cần phải cắt hình ảnh. Acrobat / Reader chỉ nhập chữ ký nếu ảnh hoặc quét khá sạch sẽ.
Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích các bạn. Tech360 chúc các bạn thành công!